Susirinkimo atsakomybė apima rūpinimąsi garbinimui, misijos veiklai ir bendravimui. Kai kuriose bažnyčiose pastatų komitete dirbantys nariai yra atsakingi už kasdienę šildymo ir santechnikos sistemų priežiūrą, pastato išorę, kraštovaizdį ir interjerą. Tačiau, kai dalyvauja kapitalo pagerinimas, pvz., Rekonstravimas, atstatymas ar atnaujinimas, pastato komiteto darbas apima visą projektą nuo galimybių studijos iki užbaigimo, įskaitant komunikaciją apie jo tikslą ir pažangą visai bendruomenei.
Komiteto narių pareigos
Tie, kurie pakviesti tarnauti pastato komitete, yra aktyvūs nariai, kurie žino apie bažnyčios ministerijas. Jų supratimas apie bažnyčios programas ir veiklą suteikia jiems supratimą apie tai, kaip pastato projektas gali pasinaudoti augimo, informavimo ir narių paslaugų teikimo galimybėmis. Komiteto narystė reikalauja, kad būtų laikomasi bažnyčios įstatų ir finansinio plano, diskrecija ir įsipareigojimas dalyvauti visuose posėdžiuose. Kėdė ir, jos nebuvimas, chochairas, veikia kaip grupės atstovas spaudai, suplanuoja ir prižiūri komiteto posėdžius ir atstovauja bažnyčiai prieš valdančias denominacijas. Komiteto sekretorius dalyvauja protokoluose, dalyvauja posėdžiuose, platina protokolus, darbotvarkes ir priminimus bei seka pakomitečių informaciją, o pakomitečio pirmininkas vadovauja darbui, susijusiam su tam tikru viso projekto aspektu, ir bendrauja su pastatų komitetu. Visi nariai padeda parengti pastato komiteto misiją.
Bažnyčios poreikių nustatymas
Statybos komitetas vertina poreikius, kad naujoji statyba, renovacija ar rekonstrukcija gali atitikti patobulinimus su bažnyčios vizija ir misijos nuostatomis. Atliktas tyrimas ir analizė gali apimti susirinkimo informacijos rinkimą, narių tyrimą, siekiant nustatyti įgūdžius ir išteklius, kuriuos jie gali pasiūlyti, ir tirti poveikį kaimynystei. Jame nustatomi zonavimo įstatymai ar potvarkiai, kuriuos reikia apsvarstyti. Galimybių studijoje taip pat apžvelgiama svarstomo pakeitimo įtaka vandens, nuotekų ir elektros sistemoms, taip pat galimas atsakomybė už naudojimąsi keliais ir automobilių stovėjimo aikštele. Kai kurie pastatų komitetai, norėdami užbaigti savo ataskaitą, susisiekia su nekilnojamojo turto, inžinerijos ir technologijų ekspertais.
Planavimas spręsti poreikius
Statybų komitetas apklausia architektus ir rangovus, dažnai kreipdamasis į architektą parengti preliminarius planus, kuriais remiantis gali būti grindžiami finansai. Išlaidų prognozės, finansavimas ir kapitalo kampanijos, skirtos pritraukti lėšas, perspektyva, rodomos bažnyčios pastato komiteto pareigų sąraše, nors specialus pakomitetis gali būti apkaltintas traukiant numerius. Tuomet pastato komiteto pirmininkas praneša apie susirinkimą, kuriam gali tekti patvirtinti siūlomus brėžinius, išlaidas ir laiko eilutę. Priklausomai nuo bažnyčios pavadinimo, pirmininkas taip pat gali tekti pristatyti projektą valdymo organui, kad jis galėtų patvirtinti. Baigę brėžinius ir organizuojant finansavimą, pastato komiteto pirmininkas kreipiasi į visus reikalingus leidimus.
Projekto užbaigimo priežiūra
Daugelis detalių, į kurias reikia atsižvelgti statybų projekte, nuo vidaus apdailos iki lauko ženklų, patenka į pastatų komitetą, kuris dažnai paskiria pakomitetį, kuris padeda priimti sprendimus ir laikosi projekto. Kiekvieno pakomitečio sekretorius seka užduočių atlikimą ir praneša apie tai pastato komiteto sekretoriui, kuris tvarko projekto tvarkaraštį. Statybinė kėdė ir kėdė yra kontaktiniai centrai sprendimams ir rekomendacijoms, kurias turi pasirinkti pasirinktas architektas ir rangovai. Svarbiausia jų darbo dalis - informuoti kolegų komiteto narius, bažnyčios darbuotojus ir bažnyčią apie pažangą ir nesėkmes bei stebėti išlaidas su bažnyčios finansų pareigūnais. Jei išlaidos pakenktų biudžetui, statybos komitetas susitartų dėl medžiagų ar dizaino pakeitimų ir išduotų darbo tvarkos pakeitimą, kurį pasirašytų jos pirmininkas.
