Bažnyčios finansų komitetą gali sudaryti apmokami darbuotojai arba savanoriai. Sukurti gaires finansų komiteto nariams, kad jie žinotų apie kvalifikacijas, lūkesčius ir atsakomybę. Komiteto įsipareigojimai turėtų būti raštiški, kad komiteto nariai ir bažnyčios nariai būtų visiškai susipažinę su bažnyčios finansine praktika.
Bankininkystės pareigos
Finansų komitetas turėtų būti atsakingas už bankų veiklą. Indėliai turėtų būti atliekami kas savaitę arba kas dvi savaites. Banko sąskaitos turi būti atidžiai stebimos, siekiant užtikrinti, kad būtų pakankamai pinigų išlaidoms apmokėti ir kad būtų išlaikytas tinkamas pinigų lygis. Banko sąskaitų suderinimas taip pat turi vykti kas mėnesį. Komitetas taip pat turėtų užtikrinti, kad visi patikrinimai būtų pasirašyti ir tvarkytų darbo užmokestį.
Kurkite ir valdykite biudžetą
Biudžetai yra būtini, kad bet kuri bažnyčia tinkamai veiktų, todėl svarbu įdarbinti patyrusius apskaitos specialistus. Finansų komiteto nariai yra atsakingi už biudžeto sudarymą ir lėšų tinkamam paskirstymui. Biudžetai turės būti pakoreguoti, jei dovanos sumažės ar bus papildomų pinigų. Finansų komiteto nariai turėtų turėti reikiamų žinių, kad galėtų priimti atsakingus finansinius sprendimus.
Formos, ataskaitos ir mokesčiai
Visos mokesčių formos turi būti pateiktos laiku. Turi būti išsaugotos tokios formos kaip W-2s, mokesčių forma 941s ir kitos ataskaitų teikimo priemonės. Finansų komitetas taip pat turėtų rinkti informaciją, reikalingą ketvirčio ir metiniams mokesčiams, kuriuos reikia parengti IRS. Komitetas taip pat pateikia visus valstybės, federalinius ir vietinius mokesčius. Istoriniai duomenys turi būti saugomi mažiausiai penkerius metus, todėl audito komitetai turi būti atsakingi už duomenų tvarkymą.
Kitos pareigos
Metiniai auditai turi vykti. Finansų komitetas turėtų būti atsakingas už formų ir duomenų, kuriuos reikia pateikti auditoriams, parengimą. Parama yra pagrindinė bažnyčios pajamų dalis, todėl finansų komitetas turi užregistruoti visą donorystės veiklą, kad būtų galima tinkamai užregistruoti. Finansų komitetas turėtų reguliariai rengti susitikimus su bažnyčios vyresniaisiais, kad svarbiausi žmonės galėtų susipažinti su bažnyčios finansine padėtimi.
