Efektyvūs lėšų rinkimo komitetai yra gyvybiškai svarbūs organizacijų gyvybei ir finansinei gerovei. Komitetai - nuo direktorių valdybos iki ad hoc ar nuolatinių komandų, kurios padeda didinti informuotumą ir lėšas. Šių grupių funkcijos yra įvairios, tačiau orientuotos į informaciją, kuriant santykius ir pritraukiant pinigų, kad būtų patenkinti konkrečios organizacijos specifiniai ar nuolatiniai poreikiai.
Reikšmė
Daugelis organizacijų buvo įsteigtos skatinti sportą, švietimą, religiją, vizualinį ir performansinį meną, politiką, sveikatą ir socialinį sąmoningumą bei daugelį kitų priežasčių. Lėšų rinkimas yra vertingas šių grupių darbo elementas. Aktyvus, produktyvus ir išskirtinis komitetas užtikrina sėkmingą projektą. Pakvieskite bendruomenės narius, kurie yra labai suinteresuoti organizacija, dalyvauti savo lėšų rinkimo pastangose. Pavyzdžiui, orkestras gali pažvelgti į bilietų pardavimą, surasti tuos, kurie dalyvauja labiausiai koncertuose, po to pakviesti juos į įdomų, informacinį renginį, kurio centras yra muzika. Įtraukti valdybos narių pagalbą įdarbinti naujus lėšų rinkimo komiteto narius. Jų susidomėjimas organizacija yra pagrindinis sėkmingo lėšų rinkimo elementas.
Funkcija
Valdybose ir lėšų rinkimo komitetuose yra daug svarbių vaidmenų. Valdybos nustato biudžetus, įdarbinimo sąlygas, misiją ir tikslus, tikslus ir daugiau. Kartu su generaliniu direktoriumi ar prezidentu tarybos ir komitetai yra organizacijos „veidai“ bendruomenėje.
Teigiamas ryšys su žiniasklaida ir įtakingais žmonėmis bendruomenėje yra svarbus lėšų rinkimo komitetui.
Paklauskite sunkių klausimų apie savo planus - prieš bet kokį lėšų rinkimo projektą turėtų būti atlikta galimybių studija. Sužinokite, kas rems projektą ir kiek galite realiai prašyti ir gauti.
Svarbi valdybos ir komiteto funkcija - parengti strateginį planą su pradžios ir pabaigos datomis ir informacijos pateikimu bendruomenei.
Apsvarstymai
Darbo grupei iškyla iššūkis, kad jis galėtų gyventi su kitomis organizacijomis vietos filantropinių dolerių atžvilgiu, ir turi numatyti lėšų rinkimo pastangas, kurios geriausiai atitiktų bendruomenės dėmesį, širdis ir lėšas. Jūsų komiteto nariai turi būti susipažinę su organizacija ir jos projektais, kad jie galėtų pasakyti būsimiems donorams, kodėl jums turėtų būti skiriama pinigų, o ne kita vertinga organizacija.
Dotacijos rašymas yra lėšų rinkimo priemonė. Daugelis organizacijų samdo rašytoją, tačiau daugelis negali ir privalo pasikliauti valdybos ir komiteto gebėjimais rengti dotacijų pasiūlymus. Pasiūlyme išreiškiamas organizacijos tikslas, misija, planai ir finansiniai poreikiai. Visada vadovaukitės fondo pasiūlymo gairėmis ir patenkinkite jų reikalavimus, pateiktus dotacijos prašymuose.
Dydis
Lėšų rinkimo komiteto dydis nėra toks svarbus kaip jos narių varomoji jėga ir jos lyderių veiksmingumas. Entuziastinga keturių komandų komanda gali pasiekti daugiau nei 12 grupių, kuriems trūksta energijos ar laiko skirti projektui. Nustatykite projekto poreikius, reikalingą pinigų sumą ir įvykių ar apeliacijų rūšis. Tada padalinkite pareigas tarp narių. Komiteto nariai turėtų būti suderinti su jų stipriomis pusėmis ir būti skatinami pakviesti kitus prisijungti prie jų. Valdybos dydis nustatomas organizacijos steigimo metu ir yra išdėstytas jo įstatuose.
Ekspertų įžvalga
Norėdami įdarbinti naujus savanorius, paprašykite suinteresuotų asmenų būti jūsų komandoje. Suteikti naujiems nariams trumpalaikius ir supaprastintus uždavinius, tada pridėti atsakomybę, nes jie atitinka savo tikslus ir išreiškia norą tęsti. Sveikinkite juos už sėkmę, tačiau palikite erdvę augimui ir vystymuisi.
Tikimasi, kad visi valdybos nariai ir komiteto nariai pristatys vieningą priekį visuomenei, ir „paaukos savo pinigus ten, kur yra jų burna“.
