Paprastai įmonėms reikalingi dokumentai, išskyrus mažiausius įmonės pirkimus. Antklodinis pirkimo užsakymas sumažina popieriaus darbą. Vietoj, tarkim, trys dešimtis spausdinimo popieriaus pirkimo užsakymų per ateinančius metus, bendrovė naudoja vieną pirkimo-pardavimo sutartį, kad užsakytų metinę popieriaus vertę. Tai taupo pinigus ir laiką, bet ne kiekvienam pirkimui.
Patarimai
-
Įmonės naudojasi pagrindiniais pirkimo užsakymais, kai jiems reikia nuolatinio standartizuoto produkto tiekimo. Su viena antklodė PO kompanija vienu metu gali įsigyti metų vertę. Pardavėjas visus metus pateikia informaciją, kai bendrovė prašo.
Pirkimas su antklodė PO
Bendras pirkimo pavedimas turi keletą privalumų perkant urmu. Kadangi yra tik vienas pirkimo pavedimas, jis taupo darbuotojus nuo to, kad reikia rašyti kelis pirkimo užsakymus tam pačiam dalykui. Pakeitus kelis mažus pirkimus su vienu dideliu pirkimu, bendrovė gali gauti dideles nuolaidas, tačiau, skirtingai nei didelės apimties pirkimas, bendrovė neprivalo gauti ir saugoti viso kiekio. Vietoj to, pirkėjai paprasčiausiai skambina pardavėjui, kai jiems reikia atkurti.
Antklodė PO yra lankstesnė nuolatinio užsakymo versija. Įmonės naudoja nuolatinius pavedimus, kai jiems reikia reguliariai pristatyti konkrečius kiekius. Pavyzdžiui, gamintojas, kuris kas savaitę naudoja 50 litrų rūgšties, gali nustatyti nuolatinį užsakymą. Kiekvieną pirmadienio rytą rūgšties pardavėjas tiekia tą savaitę. Jei bendrovei reikia tokios pačios sumos, tačiau labiau kintančiu grafiku, ji tikriausiai naudojasi visuotiniu užsakymu. Tokiu būdu tiekėjas nepateikia rūgšties, kol bendrovė to neprašys.
Antklodė ir nuolatiniai užsakymai leidžia verslui sutaupyti laiko ir dažnai pinigų. Nereikia derėtis dėl kainų su kiekvienu siuntimu arba ieškoti naujo tiekėjo, nes pirkimo užsakymas užfiksuoja viską.
„Blanket“ gamintojų organizacijų naudojimas
Bendras pirkimo užsakymas yra geras pasirinkimas, jei jūsų įmonė atlieka daugybę pakartotinių pirkimų arba teikia standartizuotą produktą ar paslaugą. Jei galite gauti kiekio nuolaidą eidami antklodę, tai dar geresnis sandoris.
Antklodė PO yra prastas pasirinkimas, jei neturite tvirtos kainos už pirkinį arba jei kaina gali keistis be išankstinio įspėjimo. Tai rizikinga, jei nesate tikri, kad produktas ar paslauga yra pakankamai kokybiška, kad atitiktų jūsų poreikius. Tokiais atvejais dažnai saugiau laikytis kelių pirkimo užsakymų, kol rasite patikimą pardavėją.
Bendras pirkimo užsakymas turėtų nustatyti kainas, kiekius, terminus ir atsiskaitymo sąlygas. Jame turėtų būti nurodyta, kiek laiko sutartis trunka ir įtraukiama atšaukimo sąlyga. Net po to, kai įgyvendinsite sutartį, stebėkite savo pirkimus. Jei jūsų įmonė užsisakys daugiau nei sutarties viršeliai, jums nebus suteikta garantuota kaina už papildomas prekes.
