Vienas iš pagrindinių su jūsų verslo finansų valdymu susijusių tikslų yra užtikrinti, kad klientai ir klientai laiku gautų sąskaitas už perkamus produktus ir paslaugas. Priklausomai nuo jūsų apskaitos metodo, galite naudoti pirkimo užsakymus, pardavimo kvitus ir sąskaitas faktūras, kad galėtumėte gauti, gauti ir įrašyti mokėjimus už produktus ir paslaugas.
Pirkimų užsakymai
Pirkimo užsakymą užpildo pirkėjas ir jis išsiunčiamas pardavėjui, kad būtų paprašyta pirkti produktus ar paslaugas. Pirkėjas nurodo pirkimo užsakymą, kad nustatytų prekių, paslaugų rūšių ir kainų, susijusių su pirkimu, skaičių. Pirkimo užsakymas yra sutartis, įpareigojanti pirkėją kompensuoti pardavėjui už dokumente išvardytus produktus ir paslaugas, kai pardavėjas jas pateikia. Pirkėjas inicijuoja sandorį išduodamas pirkimo užsakymą.
Pardavimo pajamos
Pardavimų čekis - tai dokumentas, rodantis mokėjimo įrodymą, kai pirkėjas perka prekes ir paslaugas iš pardavėjo ir kompensuoja už šiuos pirkimus. Skirtingai nei pirkimo užsakymas, pardavimo kvitas nėra išduodamas būsimiems pirkimams, bet yra išduodamas tik tada, kai pirkėjas sumoka už prekes ir paslaugas. Pardavimų čekis pirkėjui visada išduodamas mokėjimo metu.
Sąskaitos
Sąskaita yra sąskaita, kurioje nurodomos prekės ir paslaugos, kurias pirkėjas įsigijo arba įsigys. Sąskaita yra panaši į pirkimo užsakymą, tačiau ją inicijuoja pardavėjas ir jis yra išduodamas pirkėjui. Kliento sąskaitoje nurodoma kaina, kiekis ir su sandoriu susiję duomenys. Kai pirkėjas gauna sąskaitą faktūrą, jis sudaro sutartinę sutartį sumokėti už prekes ir paslaugas, kurias jis nupirko iš pardavėjo.
Pataisymai
Dėl žmogaus klaidų gali kilti problemų dėl pirkimo užsakymų, pardavimo kvito ir sąskaitų faktūrų. Su kiekviena dokumentacijos forma galima taisyti, derėtis ir keisti duomenis. Jei yra klaida, pardavėjas gali susisiekti su pirkėju arba atvirkščiai, kad aptartų neatitikimus ir išduotų patikslintus dokumentus. Perkant užsakymus, pardavimo kvitus ir sąskaitas faktūras laikomasi vienodai, kai kalbama apie pataisymus.
