Vykdomosios knygos dažniausiai naudojamos informacinių technologijų skyriuose ir yra kompiuterinių sistemų administratorių nuoroda. Vykdomosios knygos paprastai rengiamos aukščiausio lygio vadovų ir paprastai įtraukiamos į sprendimų medžio formą pateikiamą informaciją, kurioje aprašomi visi galimi scenarijai.
Surinkite informaciją apie duomenų centrą. Įtraukite kontaktinę informaciją apie kiekvieną duomenų bazės administratorių, pastatų, pardavėjų ir komunalinių paslaugų įmones. Įtraukite duomenis apie techninės ir programinės įrangos komponentus duomenų centre. Ši informacija turi būti aktuali, kad būtų sumažinta prastovos trukmė, jei sistema būtų suskirstyta.
Parengti procedūrinę informaciją apie kiekvieną numatomą situaciją. Procedūra turėtų apimti bendras veiklos užduotis, saugumo užduotis, sistemos administravimo užduotis, stebėjimo užduotis, duomenų rinkimo užduotis, trikčių šalinimo užduotis ir avarines užduotis.
Organizuoti procesinę informaciją sprendimų formos formatu. Šis formatas apibūdina visus galimus bet kokios situacijos rezultatus. Tai leidžia skaitytojui sekti diagramą, kad surastų konkretų atsakymą į atliktą užduotį. Vykdomosios knygos gali būti išspausdintos kaip popierinis arba kompiuterinis dokumentas; kadangi runbook reikalauja nuolatinių atnaujinimų, kompiuterio dokumentas gali būti naudingas.
