Vykdant verslą idealiai tinka organizuotai gerai prižiūrimai erdvei, kurioje būtų visi jūsų verslo sandoriai. Tai leis jūsų verslui tapti sklandžiau ir sutaupys daug rūpesčių.
Įmonės, kurios naudojasi Chronologinio užsakymo sistema, siekdamos išlaikyti pajamas ir sandorius, turi mažiau problemų, kai gaunamos įplaukos su šia lengva prieiga prie savo verslo veiklos. Tai gali padaryti veiksmingesnį organizuoto ir pasirengimo palaikymo būdą.
Elementai, kurių jums reikės
-
Dokumentų spintelė
-
Aplankai
-
Žymeklis
-
Etiketės
Sudarykite kiekvienos įmonės, su kuria dirbate, rinkmeną arba stalčių. Jei ieškosite tam tikros įmonės, bus naudinga įvesti įmonės pavadinimą abėcėlės tvarka. Gautiems produktams ir pristatytiems produktams naudokite kitą stalčių.
Pažymėkite 12 aplankų arba dalytuvų pagal mėnesį kiekvienai įmonei, su kuria yra sandoriai. Apsvarstykite spalvų koduotą sistemą, kad būtų galima lengvai nuskaityti.
Surinkite visas savo verslo įplaukas per pastaruosius 12 mėnesių. Paimkite įplaukas pagal įmonės pavadinimą. Rūšiuojant kvitus pagal įmonės pavadinimą, jie bus lengviau užregistruoti chronologiškai.
Įtraukite kvitus į atitinkamą aplanką, pažymėtą tiksliu verslo sandorio mėnesiu. Keltuvai turėtų būti pateikti per mėnesį, kai gausite produktą. Tai užtikrins, kad pajamos bus lengvai rastos.
Kiekvieną kvitą pateikite chronologine tvarka nuo seniausios datos iki paskutinio sandorio. Tikėtina, kad jums reikės prieiti prie senesnių operacijų, jei yra problema.
Įdėkite kiekvieną aplanką į atitinkamą stalčių, kurį suskirstėte pagal įmonės pavadinimą.
Patarimai
-
Padarykite rinkmeną ar stalčius, skirtus ketvirčio mokesčių mokėjimams, apmokėjimui, sąskaitoms ir pelno ar nuostolio ataskaitoms.
Išmokykite visus darbuotojus naudotis chronologine tvarka.
Į kiekvieną failą įtraukite kiekvienos įmonės kontaktinę informaciją, kad galėtumėte lengvai pasiekti.
Kas šešis mėnesius atlikite auditą, kad įsitikintumėte, jog jūsų įrašai yra tikslūs.
