Vertybių pareiškimas padeda viduje vadovauti įmonės vykdomai praktikai ir perduoda savo pagrindinius principus išorės suinteresuotiesiems subjektams. Vertybių ataskaitos kūrimas turėtų apimti daugiau nei savininką ir jo vyresnius darbuotojus ar direktorių valdybą. Vadovybės, darbuotojų ir klientų įnašas yra svarbus, siekiant užtikrinti, kad įmonė praneštų apie tai, ką ji reiškia.
Nuspręskite, kodėl norite
Sukurkite konkretų sąrašą, kurį jūsų įmonė turi ar nori pateikti vertę. Smulkaus verslo savininkas arba partnerių grupė, esanti glaudžiai bendradarbiaujančioje įmonėje, gali norėti pateikti asmeninį pareiškimą apie savo pagrindinius įsitikinimus. Didesnė įmonė gali norėti sukurti gerą valią tarp tikslinės auditorijos narių. Vertybių pareiškimas taip pat gali padėti verslui pritraukti geresnius darbuotojus ir sukurti daugiau partnerystės su Bendrijos institucijomis.
Sukurkite projekto komandą
Vertinkite pareiškimo kūrimą kaip projektą, kuris apims įvairių dalyvių indėlį. Pavadinkite projekto vadovą, kuris gali būti vienas asmuo, galiausiai parašęs pareiškimą. Peržiūrėkite vertybių pareiškimo tikslą įmonei nustatyti, kurios grupės ar suinteresuotosios šalys turi būti apklaustos ar kitaip įtrauktos į projektą.
Prašymas įvesti
Susisiekite su tais, kurie bus įtraukti į projektą, ir pasakykite jiems savo tikslą. Pateikite jiems vertybių pareiškimo apibrėžimą, bendras priežastis, kodėl įmonės jas turi, ir įvairių įmonių, įskaitant konkurentus, vertybių parodymus. Įtraukite savo įmonės įstatus ar įstatus. Klauskite įvesties apie tai, ką turėtų pateikti vertybių pareiškimas, ir visus pasiūlymus dėl konkrečių uždavinių ar tikslų formulavimo. Parašykite savo pirmąjį projektą pagal šį įvestį, atitinkantį savo pradinį tikslą sukurti vertybių ataskaitą.
Bendrieji elementai
Toliau pateikiamos bendros reikšmės, įtrauktos į reikšmių ataskaitas:
- Atsakomybė klientams, akcininkams ir darbuotojams
- Atsakomybė už pramonę ar profesiją
- Atsakomybė vietos bendruomenei, šaliai ar planetai
- Sąžininga užimtumo praktika
- Nediskriminavimas
- Aplinkos apsauga
- Labdaros teikimas
- Skaidrumas
Nepamirškite, kad vertybių pareiškimas būtų paprastas pernelyg bendrų žodžių ir frazių sąrašas, tokie kaip „vientisumas“, „sąžiningumas“ ir „atskaitomybė“. Tai yra svarbios vertybės, kurias galite pradėti, ir tada sustiprinti pavyzdžiais ar paaiškinimais.
Peržiūrėkite projektą su suinteresuotosiomis šalimis
Parodykite savo pirmąjį projektą savo projekto komandai ir kitoms suinteresuotosioms šalims, su kuriomis susisiekėte. Pradėkite primindami jiems savo tikslą sukurti vertybių ataskaitą. Išvardinkite principus, kuriuos norite įtraukti į savo pareiškimą. Pasakykite jiems, kaip manote, kad jūsų vertybių pareiškimas turės įtakos verslui. Parodykite savo komandai pareiškimą ir paprašykite jų galutinio įvesties.
Sukurti galutinį dokumentą
Naudodamiesi atsiliepimais, gautais iš savo suinteresuotųjų šalių apie savo pradinį projektą, parašykite galutinę verčių ataskaitos versiją. Pasidalinkite ja su asmeniu ar grupe, kuri ją patvirtins, peržiūrės pareiškimo priežastis, nurodo, kokias vertybes jums padėjo padengti, informaciją, kurią gavote iš pagrindinių suinteresuotųjų šalių, ir paaiškinkite, kaip jūsų siūlomos vertės ataskaitos pateikia visus šiuos elementus.
