Visos įmonės privalo užsiregistruoti valstybėje ar valstybėse, kuriose jos veikia, per savo valstybės sekretorių (valstybės departamentą). Visi valstybės sekretorių biurai registruoja visuomenei prieinamą verslo registraciją, dažnai atliekant paiešką internete. Yra keletas priežasčių, kodėl jums gali tekti žinoti, ar įmonė turi tinkamą registraciją. Kaip potencialus įmonės klientas, galbūt norėsite patikrinti, ar verslas yra patikimas, ir pateikia reikiamus metinius dokumentus, kad išlaikytumėte aktyvų valstybės statusą.
Suraskite valstybės sekretoriaus tinklalapį valstybei, kurioje ši įmonė veikia (žr. Ištekliai). Daugelis šių svetainių tvarko verslo sąrašą, kurį galite ieškoti internete.
Įveskite atitinkamą įmonės pavadinimą atitinkamame paieškos laukelyje valstybės sekretoriaus svetainėje. Jei negaunate tikslaus atitikimo, suskirstykite pavadinimą į dažniau naudojamus žodžius, kad susiaurintumėte ir nustatytumėte paieškos rezultatus.
Patikrinkite įmonių statusą paieškos rezultatuose. „Aktyvus“ statusas rodo, kad įmonė tvarko savo metines registracijos ataskaitas. „Neaktyvus“ arba „ištirpus“ statusas rodo, kad verslas neatsiliko nuo registracijos ataskaitų laiku arba kad įmonė iš tikrųjų gali būti visiškai neveikianti.
Prisijunkite prie pateiktų registracijos dokumentų kopijų, kurie yra prieinami, paprastai nemokamai, per valstybės sekretoriaus interneto svetainę. Šiuose dokumentuose yra naujausias verslo adresų ir vietos adresas, prezidentas ir kiti bendrovės pareigūnai bei nuosavybės pasiskirstymas.
Ieškokite registruotos agento informacijos. Bet kokia korespondencija, kurią siunčiate įmonei dėl teisinio klausimo, turi būti adresuojama bendrovės registruotam atstovui.
Patarimai
-
Bendrovė, kuri vykdo veiklą keliose valstybėse, pvz., Grandinėje, turi gauti registraciją kiekvienai valstybei, kurioje ji turi aktyvią įmonės vietą. Jei internetinėje paieškoje nėra įmonės registracijos dokumentų kopijų, kreipkitės į valstybės sekretoriaus biurą, kad paprašytumėte kopijos, nes šie dokumentai yra viešo įrašo dalis.