Įgyvendinant administracinio skyriaus organizavimo užduotį, geriausia būtų sutelkti dėmesį į efektyviausius būdus, kaip pagerinti efektyvumą, sumažinti atliekų kiekį ir maksimaliai padidinti individualius administracinių darbuotojų talentus. Nors kai kurie procesai gali skirtis priklausomai nuo aukščiausio lygio vadovybės poreikių ir biuro dydžio, galite įdiegti pagrindinius būdus, kaip veikia sklandžiau ir efektyviau dirbti.
Padidinkite efektyvumą. Įgyvendinti į veiklą orientuotą požiūrį į veiklą. Organizuokite kasdienines ir savaitines užduotis, daugiausia dėmesio skiriant aukšto našumo, o ne ilgų užduočių sąrašų užbaigimui.
Struktūrizuokite ir integruokite svarbiausią administracijos veiklą tarp vyresniųjų darbuotojų. Užduokite vyresniesiems darbuotojams tvarkyti išlaidų ataskaitas ir siūlyti administracinę paramą vienam ar keliems valdybos nariams, o ne visam biurui.
Įgalioti administracines užduotis, pvz., Atidaryti laiškus, atsakyti į telefonus ir rašyti, pradinio lygio administraciniams darbuotojams, įskaitant administracinius padėjėjus, sekretorius ir stažuotojus.
Pakelkite veiklą, kuri nėra naudinga visai organizacijai.Venkite veiklos, kuri neatitinka aukščiausio lygio vadovų nustatytų tikslų. Pvz., Išeikvokite paskutinės minutės asmeninių kelionių organizavimo tvarkaraštį arba perduokite užduotį žemesnio lygio darbuotojui, kuris gali rinkti ir nuleisti užduotis, nepaveikdamas darbo srauto.
Įgyvendinti vadovybės troškimą keistis. Dažniausiai sumažinimas yra būtina pokyčių administracinėje įstaigoje sudedamoji dalis, ypač jei administracinis padalinys neveikia kartu, kad būtų naudingas visai organizacijai. Pavyzdžiui, biuras, turintis daugybę vadovų padėjėjų, dirbančių individualiai, kad atitiktų aukščiausio lygio vadovų poreikius, neatsižvelgiant į organizacinius poreikius.
2016 m. Sekretorių ir administracinių padėjėjų atlyginimų informacija
Pasak JAV darbo statistikos biuro, sekretoriai ir administraciniai padėjėjai 2016 m. Uždirbo vidutiniškai 38,730 dolerių atlyginimą. Dėl žemo lygio sekretoriai ir administraciniai padėjėjai uždirbo 25 procentinio atlyginimo $ 30,500, ty 75 proc. Uždirbo daugiau nei ši suma. 75 proc. Darbo užmokestis yra $ 48,680, tai reiškia, kad 25 proc. Uždirba daugiau. 2016 m. JAV sekretoriais ir administraciniais padėjėjais dirbo 3 990 400 žmonių.
