Kaip parašyti administracinį laišką. Verslo pasaulyje laiškų rašymas yra ne tik būdas bendrauti su kitomis agentūromis, įmonėmis ar galimais klientais; tai būdas atstovauti savo įmonę ir leisti kitiems žinoti jūsų paslaugos ar produkto kokybę. Rašydami administracinį laišką, būtina, kad jūsų kompanijos geriausia koja būtų į priekį.
Formatuokite raidę profesionaliai. Įtraukite savo įmonės adresą, jei laiškas yra oficialaus raštiško pareiškimo dalis. Laiško viršuje, pagal datą, nurodykite adresą ir pavadinimą, jei reikia.
Toliau įveskite gavėjo adresą. Jei įmanoma, tinkinkite. Pavyzdžiui, jei rašote konkrečiame įmonės padalinyje, įterpkite asmens, kurį norite gauti, pavadinimą. Jei neturite vardo, nurodykite patį skyrių.
Eikite į tašką. Verslui rašant, yra tikimybė, kad skaitytojas turės geresnių dalykų, nei nuvilioti per ne kritinio teksto dalis. Paaiškinkite savo laiško tikslą ir išdėstykite faktus. Venkite spalvingo rašymo, kuris kenkia laiško tikslui.
Parašykite profesionalų verslo stilių, bet nenaudokite sudėtingų žodžių, kad skaitytojas turės nusipirkti žodyną, kad jis būtų iššifruotas. Laikykite savo formuluotę paprastą ir apibūdinamą. Jūs norite gauti savo tašką, nesupraskite skaitytojo su savo žodyno įgūdžiais.
Būkite mandagūs savo administraciniame laiške. Rašymas, kad pyktis ar yra konfrontacinis, paprastai yra priešingas, kad pasiektumėte savo tikslus. Be to, laiškas, kuris yra argumentuotas, gali užblokuoti ir būti naudojamas prieš jus vėliau.
Prieš išsiųsdami laišką, peržiūrėkite savo laišką, kad įsitikintumėte, jog jame nėra rašybos ar gramatikos klaidų.
