Turtas yra visos prekės, kurias įmonė valdo ir naudoja savo verslo veikloje. Smulkūs grynieji pinigai yra mažas pinigų fondas, kurį įmonė naudoja mažiems pirkimams. Bendrovės dažnai turės pinigų kasą, turinčią šiek tiek pinigų, kad darbuotojai, naudodamiesi kitais tikslais, gali mokėti smulkias sąskaitas ar pietus vadovams. Kaip ir visos įmonės finansinės veiklos, tinkamas smulkus grynųjų pinigų apskaita yra būtina.
Turto klasifikacija
Smulkūs pinigai patenka į dabartinę įmonės turto klasifikaciją. Daugumoje įmonių trumpalaikis turtas trunka mažiau nei 12 mėnesių. Bendrovė paprastai užregistruos pradinę nedidelę pinigų sumą pagal pagrindinės knygos trumpalaikio turto dalį. Kadangi bendrovė naudoja pinigus, ji paskelbs įrašus, atspindinčius naudojimą ir grąžinimą, kad išlaikytų standartinę nedidelę pinigų sumą.
Metodas
Bendrovės dažnai naudoja avansinį smulkų pinigų fondą. Šiam metodui reikalingas paprastas išlaidų aprašymo ir grynųjų pinigų papildymo procesas. Maža forma leidžia asmenims užrašyti, kiek pinigų šiuo metu yra mažame grynųjų pinigų fonde, ir visas susijusias išlaidas. Kita informacija apima pirkimus su nedideliais pinigais, naudojimo dažnumą ir papildymo procesą. Daugelis įmonių kas mėnesį papildo smulkius pinigus, nors tai gali būti retesnė.
Vidaus kontrolė
Vidaus kontrolė apsaugo įmonės turtą. Smulkių grynųjų pinigų kontrolė apima galimybę patekti į grynuosius pinigus, reikalauti gauti lėšų už panaudotas lėšas, kas mėnesį suderinti grynuosius pinigus ir gauti tinkamą leidimą papildyti kasos kasą. Šios kontrolės priemonės padeda apsaugoti lėšas ir apriboti jų naudojimą netinkamiems pirkimams.
Apsvarstymai
Įmonės gali įgyvendinti nedidelį pinigų fondą keliose biuro vietose. Kiekvienam smulkiam grynųjų pinigų fondui įmonėje reikia įrašo apie fondo atskaitomybę bendrovės pagrindinėje knygoje. Paskyrimas atskirs lėšas į atskiras sąskaitas. Pavyzdžiui, įmonė gali tiksliai įvardyti piniginę sąskaitą savo vietoje, kad būtų galima tiksliai stebėti šį turtą.
