Yra daug priežasčių, dėl kurių reikia tvarkaraščio. Naujiems darbuotojams reikia mokymo ir orientavimo tvarkaraščio. Seminarų dalyviams reikia maršruto. Pagrindinėms reklamos kampanijoms reikia organizuotos laiko eilutės. Tvarkaraščiai yra būtini svarbiems įvykiams, pvz., Politiniams inauguracijoms. Prastai parengtas veiklos grafikas gali sukelti įvykių nesėkmę, o geras tvarkaraštis padeda išlaikyti viskas sklandžiai.
Elementai, kurių jums reikės
-
Popierius
-
Pieštukas
-
Kalendorius
-
Skaičiuoklės programinė įranga (neprivaloma)
-
Išmanusis telefonas (pasirinktinai)
Surinkite savo medžiagas. Įsitikinkite, kad turite išsamų sąrašą kiekvienos veiklos, kurią reikia įtraukti į tvarkaraštį. Geriausia pradėti pieštuką ir pilno dydžio popieriaus lapą, nes lengviau tai padaryti. Jei jūsų renginys vyksta per kelias dienas ar mėnesius, įsitikinkite, kad turite artimą kalendorių.
Užrašykite pagrindinę laiko eilutę. Jei žinote, kokį laiką reikia pradėti ir kada įvykis turi būti baigtas, pradėkite nuo tų laikų.
Suplanuokite veiklą, kurią reikia atlikti tam tikru laiku. Pavyzdžiui, jei vykstate renginį kolegijos universitete ir naudojate savo kavinę maitinimui, tada jums bus nustatyti valgio trukmės.
Suplanuokite sunkią veiklą ryte. Dauguma žmonių ryte ryškiausi, nes jie tiesiog turėjo visą naktį. Bet kokia veikla, reikalaujanti koncentracijos ar kūrybiškumo, turėtų būti daroma iki vidurdienio. Ypatingai ryžtingai bus sukurtos smegenų intelektinės veiklos. Žinoma, yra išimčių. Mažesnė žmonių dalis vėliau geriau funkcionuoja vėliau. Vis dėlto geriau, jei planuojate normą.
Užpildykite likusias veiklas pagal patogumą. Suplanuokite veiklą, kuri vyksta šalia esančiose vietose. Jei yra kelionė, būtinai leiskite laiko tam savo tvarkaraštyje.
Suplanuokite įdomią veiklą renginio pabaigoje. Dalyviai bus dėkingi už kažką įdomaus, kuriam nereikia daug energijos, ir jie paliks gerus jausmus apie jūsų renginį.
Patarimai
-
Prieš atlikdami tvarkaraštį, pasitarkite su visais žmonėmis, kurie turi dalyvauti renginyje. Būtinai suplanuokite aplink juos.
