Dauguma priežiūros institucijų gali susitarti, kad vien tik kasmetiniai veiklos vertinimai nėra geriausi darbuotojų vertinimo metodai, kad geriau susitikti su darbuotojais, kaip galima greičiau. Tačiau kasmetinės veiklos apžvalgos yra būtinos kaip rašytinis žodinių rezultatų apžvalgos metinis pranešimas arba vienintelis darbuotojų vertinimas, kai nėra kitų metodų. Nepaisant to, komentarai, kuriuos pateikiate savo metinėje veiklos apžvalgoje, gali padaryti ar sugadinti jūsų įmonę, nes jie padeda jums formuoti ir nukreipti savo darbuotojus.
Stiprybės ir silpnybės
Nors daugelis darbuotojų neigiamai vertina veiklos apžvalgas, matydami juos kaip vadybininkus, kuriems jie nepatinka, galite padėti pakeisti šį stereotipą rašydami metines apžvalgas, kurias darbuotojai gali iš tikrųjų naudoti, kad padėtų patobulinti savo darbą. Kitaip tariant, pagirti dalykus, kurių nenorite, kad darbuotojai nustotų veikti, ir konkrečiai apibūdinkite jų trūkumus. „Creative Business Resources“ (CBR) rekomenduoja naudoti kokybinius ir kiekybinius matavimus, kad aptartų šiuos privalumus ir trūkumus. Turėsite turėti tam tikrą kalbą, kuri parodo, kaip jūs „jaučiatės“ darbuotojo darbas, tai reiškia, kad CBR reiškia, tačiau turėtumėte turėti ir išmatuojamų duomenų, pvz., Klientų atsiliepimus.
Pasiūlymai tobulinti / tobulinti
Tik jų trūkumų aprašymas negali parodyti darbuotojams, kaip jie gali tobulėti, nes darbuotojai ir prižiūrėtojai gali labai skirtingai interpretuoti, kaip šiuos trūkumus galima išspręsti. Dėl šios priežasties jums reikia pateikti konkrečius, išsamius paaiškinimus, kaip darbuotojas gali išspręsti trūkumus. Suteikti tiek vadovui, tiek darbuotojui kažką, kad būtų galima įvertinti darbuotojo pažangą, konkrečiu tikslu, kurį prižiūrėtojas gali nustatyti peržiūroje, gali padėti palengvinti procesą, kai ateina laikas atlikti kitą veiklos peržiūrą.
Poveikis skatinimui / demotijai
Priežiūros institucijos atlieka veiklos rezultatų vertinimus, kad įvertintų bendrus savo įmonių veiklos rezultatus, tačiau taip pat tai daro siekdamos nustatyti, kas bus skatinamas, pažemintas ir netgi atleistas. Kadangi darbuotojai perskaito tarp šios informacijos apie savo veiklos apžvalgas eilutes, tikslinga ją įtraukti, nors CBR siūlo išmokti „neutralią“ rezultatų apžvalgos kalbą, kurią galite ją įrašyti - profesionali kalba, kuri neskamba šališkai pagal asmeninius jausmus.
Palyginimai per visą laiką
Jei tai ne pirmasis darbuotojas, kurį parašėte darbuotojui, peržiūrėkite ankstesnes apžvalgas, kad įvertintumėte, kaip darbuotojas laikui bėgant pagerėjo. Tokiu būdu jūs galite konkrečiai pripažinti, kai jūsų darbuotojas į širdį paėmė tai, ką parašėte ankstesniuose veiklos įvertinimuose, ir pasiūlyti tiesioginį susitikimą, jei jis to nepadarė.
