Verslo išlaidos yra suskirstytos į dvi kategorijas, kurių kiekvienas apskaitomas skirtingai. Einamosios išlaidos yra tos, kurios nuolat vykdo veiklą kasdien. Einamųjų išlaidų pavyzdžiai yra pardavimo mokesčių mokėjimas, biuro prekių pirkimas arba darbo užmokesčio sąnaudos. Einamosios išlaidos mokamos ataskaitiniu laikotarpiu, kuriuo jos patiriamos. Tačiau kapitalizuotos išlaidos yra susijusios su turto įsigijimu arba išlaidomis, susijusiomis su šio turto gerinimu. Kapitalizuotos išlaidos nėra apskaitomos tuo laikotarpiu, kai jos buvo įsigytos. Šie straipsniai balanse pateikiami kaip turtas ir nudėvimi (taip pat vadinami amortizuotais), kas mėnesį arba kasmet nustatomi pagal aiškiai apibrėžtą nusidėvėjimo metodą. Nusidėvėjimo sąnaudos yra apskaitomos pelno (nuostolių) ataskaitoje.
Nekilnojamasis turtas, įranga ir įrengimai (PP&E)
Nekilnojamojo turto, įrangos ir įrengimų pirkimai turėtų būti kapitalizuojami bendrovės finansinėse ataskaitose. Nekilnojamasis turtas, įranga ir įrengimai yra labai platus prekių, kurias įsigyja bendrovė, kuri bus klasifikuojama kaip turtas, pavadinimas ir suteiks naudos daugiau nei vienam ataskaitiniam laikotarpiui. PP ir E pavyzdžiai apima žemę, pastatus ir gamybos mašinas.
Pagrindiniai įrangos remontas
Reikėtų kapitalizuoti didelius gamybos įrangos remontus. Remiantis turtu, įrenginio naudingo tarnavimo laikas pailgės, o tai yra leidžiama priežastis kapitalizuoti sąnaudas. Tačiau įmonės turėtų būti atsargios, kad nepanaudotų įrenginio priežiūros išlaidų. Techninės priežiūros išlaidos yra susijusios su kasdieniais procesais, kurie užtikrina, kad mašina veiktų, pvz., Tepimas ir prevencinė priežiūra.
Žemės ir pastatų tobulinimas
Žemės ar pastato patobulinimai yra išlaidos, kurios turėtų būti kapitalizuojamos, nes patobulinimai padidins turto vertę ir gali prailginti turto naudojimo laiką. Žemės pagerinimo pavyzdžiai yra komunalinių paslaugų, drenažo sistemų ir apšvietimo sistemų įrengimas. Taip pat reikėtų didinti pastatų tobulinimą, pvz., Didelius biurų atnaujinimus. Maži techninės priežiūros projektai neturėtų būti kapitalizuojami, bet turėtų būti įrašomi į sąnaudas kaip laikotarpio sąnaudos.
