Nesvarbu, kokia verslo rūšis jums priklauso, turite suprasti, ko reikia norint valdyti biurą ir parengti biudžetą, kuris neviršytų verslo pajamų. Į pagrindinį biudžetą turėtų būti įtrauktos tik išlaidos, kurios yra būtinos verslo valdymui. Didėjant pajamoms, galite atitinkamai koreguoti biudžetą.
Elementai, kurių jums reikės
-
Išlaidų sąrašas
-
Biudžeto programinė įranga, pvz., „Quicken“ arba skaičiavimo programinė įranga, pvz., „Microsoft Excel“ arba apskaitos žurnalas
Remiantis įmonės metiniu biudžetu, nustatykite pagrįstą bendrą biuro biudžetą - paprastai 10–15 proc. Metinio verslo biudžeto.
Padarykite šiek tiek laiko galvoti apie tai, kas būtinai reikalinga jūsų verslui - pavyzdžiui, komunalinės paslaugos (elektra, telefonas, internetas, vanduo, dujos) arba biuro reikmenys (rašikliai, pieštukai, teisinės pagalvėlės, kopijavimo popierius, segiklis / kabės, juosta, spausdintuvo rašalas, siuntimo reikmenys, padavimo reikmenys). Priklausomai nuo jūsų verslo, jums gali prireikti specializuotos įrangos ar reikmenų.
Apskaičiuokite vidutines visų komunalinių paslaugų ir biuro reikmenų kiekio vidutines sąnaudas (t. Y. Vieną kopijos popieriaus atvejį per mėnesį). Atlikite tam tikrą naudingumo ar biuro tiekėjų tyrimą, kad gautumėte ekonomiškiausią kainos nustatymą, ir paprašykite jų siųsti jums citatos.
Padauginkite elementų savikainą kartą per mėnesį, kad gautumėte bendrą mėnesio kainą vienai prekei. Pridėkite visas mėnesines išlaidas, kad gautumėte bendrą mėnesio biudžetą. Jei norite gauti metinį biuro biudžetą, padauginkite visą mėnesio biudžetą 12 (12 mėnesių).
Palyginkite sumą su pradiniu įvertinimu (nustatytu 1 veiksme). Jei bendra suma yra mažesnė, nekoreguokite sąmatos - leiskite sau „nuskambėti“ už nenumatytas ar didesnes nei numatytas išlaidas. Jei iš viso yra daugiau, peržiūrėkite siūlomą biudžetą. Apsvarstykite galimybę panaikinti išlaidas, kurios nėra absoliučiai būtinos, mažinant reikalingų prekių kiekį arba atlikdami daugiau tyrimų apie pardavėjus.
Jei jūsų bendras biudžetas nėra reguliuojamas ir apima tik būtinas išlaidas, koreguokite savo sąmatą į naują sumą ir bandykite sumažinti kitas sritis, kad išlaikytumėte subalansuotą savo įmonės biudžetą.
Patarimai
-
Biudžetai turi būti aktyviai valdomi. Apsvarstykite biudžeto balansavimą kas mėnesį. Nuolatinė biudžeto stebėsena neleidžia nuosekliai per daug biudžetų ir suteikia laiko perskirstyti lėšas, jei reikia. Įvertinkite biudžetą kas ketvirtį, kad planuotumėte didelio masto koregavimus arba įtrauktumėte naujus elementus.
Įspėjimas
Jei turite pervertinti elementą, prisiminkite, kad vėliau jį reikia koreguoti, arba sumažinti išlaidas kitam elementui, kad biudžetas būtų subalansuotas. Jei baigsite išleisti mažiau elemento, pabandykite jį naudoti kaip naują standartą, kad ilgainiui sutaupytumėte pinigų.
