Biuro tiekimo biudžetas - tai išlaidų, kurios gali būti naudojamos kaip išlaidų planas, suskirstymas. Rašytine forma biudžete nurodoma, kaip bendrovė išleis lėšas, skirtas biuro operacijoms naudojamiems tiekimams. Planas turėtų būti realus, kad jį būtų galima lengvai suprasti ir laikytis. Biuro tiekimo biudžetas yra būtina priemonė bendroms verslo sąnaudoms įvertinti. Biudžeto parengimas leis jums efektyviai valdyti išlaidas ir išlaikyti pagrįstą veiklos išlaidų intervalą, kuris neviršys verslo pajamų. Pagrindinis biuro tiekimo biudžetas paprastai apima tik tas išlaidas, kurios yra būtinos efektyviam verslo valdymui. Laikui bėgant biudžetas gali būti didinamas, kai verslas auga.
Peržiūrėkite biuro tiekimo elementus, kurie yra būtini verslo vykdymui. Sukurkite skaičiuoklę, kurioje pateikiami elementai, pvz., Rašikliai, įvairių rūšių popierius, žymekliai, pieštukai, spausdintuvo rašalas, segikliai ir sąvaržėlės, popieriniai klipai, failų aplankai, pašto priedai, vokai ir juosta. Būtinai įtraukite elementus, kurie yra būdingi jūsų konkrečiam verslui. Pavyzdžiui, jei pateikiate duomenų atsarginę kopiją ar tvarkote laikmeną, jums reikės kompaktinių diskų arba DVD ir kitų specializuotų reikmenų ir įrangos.
Peržiūrėkite elementų kainą ir gaukite mėnesio kiekį kiekvienam elementui. Dokumentuokite skaičiavimus skaičiuoklėje. Įtraukite visus atskirus kiekvieno elemento numerius kartu su mėnesio biudžetu. Tada padauginkite mėnesinį bendrą sumą 12 metinių biurų pasiūlos biudžeto sumoms. Pridėkite dar 10 proc.
Tyrinėkite įvairius biurų tiekėjus, kad rastumėte ekonomiškiausias kainas. Sukurkite atskirą skaičiuoklę, kad palygintumėte įvairių pardavėjų duomenis apie daiktus, kuriuos reguliariai naudojate vykdydami verslą. Nepriklausomi pardavėjai dažnai jums pateiks pasiūlymų. Apskaičiuokite apytikslę vidutinę mėnesio kainą. Įtraukite šiuos duomenis ir 10 procentų skaičiuoklėje.
Palyginkite bendrus pardavėjo įvertinimus su dabartiniu ir pradiniu įvertinimu. Sukurkite pradinės sąmatos skaičiuoklės kopiją nuo 1 veiksmo, kad galėtumėte atsižvelgti į kainų pokyčius. Naudokite naują skaičiuoklę kaip dabartinio biudžeto šabloną. Koreguokite mažesniems elementams skirtingų kainų skirtingiems pardavėjams kainas. Atkreipkite dėmesį į pardavėją, kainą ir datą skaičiuoklėje ateityje. Apsvarstykite kiekvieną sąrašo elementą ir pašalinkite tuos, kurie nėra būtini.
Įvertinkite ir peržiūrėkite biudžetą kas mėnesį. Pabandykite naudoti tokią biudžeto priemonę, kokią siūlo „Microsoft“ biuro tiekimo finansams valdyti. Sukurti nuosekliai biuro tiekimo biudžeto stebėsenos sistemą. Reguliariai koreguokite ir peržiūrėkite kainodarą ir tiekimo naudojimą. Sureguliuokite biudžetą pagal naujus rezultatus ir, kai įmanoma, apdailinkite. Jei įvyksta perteklius, imkitės veiksmų, kad sumažintumėte kitaip, pasinaudodami pardavimo ir kitų pardavėjų pasiūlymais.
