Vienas iš paprasčiausių būdų sumažinti savo verslo biudžetą ir sutaupyti pinigų yra sumažinti biuro tiekimo išlaidas. Biuro reikmenys gali greitai prisidėti. Nors jie nemato daug išlaidų, laikui bėgant šie 20 ir 30 JAV dolerių pirkimai gali pridėti iki šimtų ar tūkstančių dolerių. Biuro tiekimo išlaidų mažinimas nebūtinai reiškia, kad ir be to. Yra daug būdų, kaip sumažinti tiekiamų prekių kainą, neprarandant įrankių, reikalingų jūsų verslui paleisti ir prižiūrėti.
Laikykite visus savo tiekimus vienoje vietoje. Skirtingų biuro reikmenų sklendės ir spintelės neleidžia jums pamatyti, ką iš tikrųjų turite, ir jums gali tekti įsigyti prekių, kurių jums tikrai nereikia.
Išsiaiškinkite savo biuro reikmenis ir pakartokite procesą kas tris – šešis mėnesius, kad tiksliai žinotumėte, ką turite. Jei turite didelį verslą, jums gali prireikti kas mėnesį arba net kas savaitę.
Įsigykite „Sam's Club“, „Costco“ ar kitą sandėlių klubo narystę, kad galėtumėte lengvai įsigyti urmu. Pirkite tik tuos elementus, kuriuos iš tikrųjų naudosite dideliais kiekiais. Nepirkite 12 pieštukų puodelių paketo, jei jums reikia tik penkių tik todėl, kad atrodo kaip geras sandoris.
Palyginti kainas. Net sandėlių klubo kainos gali būti ne pigiausia vieta tam tikriems daiktams gauti. Norėdami palyginti kainas prieš perkant, apsilankykite įvairių biuro tiekimo parduotuvių svetainėse, pvz., „Office Max“, „Staples“ ir „Office Depot“.
Pasinaudokite pardavimais ir nuolaidomis ne piko metu. Daugelis biuro prekių parduotuvių vasarą siūlo nuolaidas ir pardavimus, o kainos dažnai yra didesnės metų pradžioje.
Jei norite sumažinti fakso aparato, popieriaus, tonerio ir antrosios telefono linijos kainą, pereikite prie interneto fakso paslaugos, pvz., „MyFax“, „Fax Zero“ arba „eFax“.
Taupykite pinigus popieriuje investuodami į tokias programas kaip „Microsoft Office“, „QuickBooks“ ir „Peachtree Accounting“, kad apribotumėte įrašus, kuriuos saugote popieriuje.
Pasiteiraukite spausdintuvų rašalo kasečių užpildymo kainų. Daugelis vietinių narkotikų parduotuvių ir biuro prekių parduotuvių siūlo pakartotinį užpildymą už tai, ką kainuos nauja kasetė.
Paprašykite darbuotojų atsisakyti spausdinti asmeninius dokumentus ir nuotraukas darbe be leidimo.
Jei reikia tik keleto daiktų, patikrinkite vietines taupymo parduotuves ir naudotas baldų parduotuves stalams, kėdėms, spintelėms ir kitiems biuro reikmenims. Jūs galite dažnai rasti gražus biuro baldai už daug pigesnę kainą, jei perkate naudotą.
