Siekiant išlaikyti efektyvų biurą, darbuotojai turi sugebėti lengvai rasti reikiamą tiekimą įmonės tiekimo spintoje. Organizuojant įmonės biuro reikmenis gali pasirodyti nesibaigiantis ir bauginantis, jis neturi būti. Pradėkite nuo išsamaus plano, kuriame atsiskaitoma už visus tiekimus ir atitinkamą vietą kiekvienam. Tai ne tik padės greičiau organizuoti spintelę, bet ir leis tiekimo vadybininkui lengvai nustatyti, kokie reikmenys turėtų būti užsakomi.
Elementai, kurių jums reikės
-
Biuro tiekimo spinta
-
Popierius
-
Rašymo įrankis
-
Plastikiniai konteineriai ir kiti organizaciniai įrankiai
Pašalinkite visus daiktus iš spintos ir padėkite juos aplink jus. Matydami visą turinį, galėsite matyti, kokie daiktai yra saugomi spintoje, ir turėtų lengviau surengti spintą. Ištraukdami reikmenis iš spintos, apsvarstykite, kaip dažnai daiktai naudojami. Jei tai yra kažkas, kas retai naudojama, apsvarstykite galimybę įdėti ją į kitą vietą, ypač jei tiekimo spinta yra ribota.
Klasifikuokite elementus, kad juos būtų lengviau įdėti į spintą. Pieštukai, rašikliai, žymekliai, žymekliai ir kiti rašymo reikmenys turi būti išdėstyti kartu. Kiti stalo reikmenys, pvz., Stūmimo kaiščiai, spaustukai ir popieriniai spaustuvai, turėtų būti laikomi kartu. Kopijavimo ir spausdinimo popierius, pristatymo aplankai, paveikslėlio popierius, failų aplankai ir blankai turėtų būti laikomi kartu.
Sudarykite spintos planą. Tai padės nustatyti, kiek vietos turite dirbti. Remdamiesi spintos išdėstymu, nustatykite, kokie reikmenys bus laikomi kiekvienoje lentynoje. Nelaimingo atsitikimo atveju, pvz., Lentynos lūžimo atveju, apatiniuose lentynose įdėkite sunkesnius daiktus. Trijų žiedų segtuvams ir kitiems didelių gabaritų daiktams turėtų būti lengvai prieinama, bet iš dažniau reikalingų daiktų, tokių kaip kabės ir lipnios trinkelės.
Surinkite organizacijos priemones, pvz., Plastikines talpyklas, kad surinkti panašius daiktus. Maža plastikinė dėžė su stalčiais laikys nedidelius daiktus, panašius į popieriaus spaustukus. Dėl to ne tik sunkiau surasti mažesnius daiktus, bet taip pat neleidžia neribotoms dėžėms nukristi ir išsiliejus turiniui, jei jie nukristi. Naudokite didesnes plastikines dėžes, kad galėtumėte laikyti techninę įrangą, pvz., Klaviatūras ir viršįtampius.
Įdėkite daiktus atgal į spintą pagal išdėstymą.
Sukurkite tiekimo sąrašą pagal anksčiau pasirinktas kategorijas. Pavyzdžiui, kategorija, pavadinta stalo reikmenimis, galėtų būti juostos, kabės, stūmimo kaiščiai ir guminės juostos. Įrašykite sąrašą į tiekimo spintos duris ir atnaujinkite kiekvieno elemento kiekį, kai jie yra paimti iš spintos.
Patarimai
-
Jei vietos yra ribotos, biuro tiekimo spintoje nelaikykite viso popieriaus. Vietoj to, laikykite popieriaus dėžutes nepanaudotame biure ar didesnėje spintoje ir laikykite tik keletą popieriaus pakuočių.
