Net vieno asmens tarnyboje biuro procedūrų organizavimas yra būtinas norint efektyviai veikti versle. Organizuotų procedūrų rinkinio sudarymas palengvina verslo valdymą ir sumažina laiką, reikalingą pridėtinėms užduotims, pvz., Padavimui, pirkimui ir pagrindiniams dokumentams atlikti.
Elementai, kurių jums reikės
-
Žodžių apdorojimo programinė įranga
-
Spausdintuvas
-
Trijų žiedų rišiklis
Sukurkite sąrašą procedūrų, kurias reikia organizuoti. Įsitikinkite, kad išvardijate visas biuro procedūras, kurias jūs tikitės daryti ateityje, net jei jos daromos retai.
Nustatykite asmenį, kuris šiuo metu yra atsakingas už kiekvieną biuro procedūrą. Jei atsakingas daugiau nei vienas asmuo, nurodykite asmenį, kuris efektyviausiai atlieka procedūrą, arba kuris yra pats aiškiausias būdas apibūdinti procedūrą.
Prašyti, kad kiekvienas asmuo užrašytų išsamų aprašymą, kaip jie atlieka kiekvieną biuro procedūrą. Įsitikinkite, kad kiekvienas žmogus seka žingsnis po žingsnio, aiškų formatą, pateikdamas šabloną ar pavyzdį, kaip turėtų būti parašytas kiekvieno biuro procedūros aprašymas. Prašyti, kad kiekvienas asmuo pateiktų savo kopijos kopiją bendroje teksto apdorojimo dokumento formate.
Sujunkite visus biuro procedūrų aprašymus į vieną pagrindinį dokumentą, suskirstytą į skyrius pagal funkcijas. Pavyzdžiui, suskirstykite visas apskaitos procedūras į vieną skyrių, visas pristatymo procedūras į kitą skyrių.
Išspausdinkite visą dokumentą ir pateikite savo darbuotojams bent vieną trijų žiedų segtuvą su visomis biuro procedūromis. Suteikti kiekvienam darbuotojui atskirą dokumentą, apimantį visas biuro procedūras, už kurias jie yra atsakingi, ir užtikrinti, kad visi darbuotojai perskaitytų dokumentus, susijusius su tų įstaigų procedūromis, kurias jie reguliariai atlieka.
