Įmonės, turinčios atsargų, turi atsiskaityti už atsargų nuostolius ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Atsargų nuostoliai atsiranda dėl vagystės, pasenusių prekių ir sugadintų ar sugadintų prekių. Įmonės privalo ne rečiau kaip kartą per metus atlikti visų prekių fizinę inventorizaciją, o tada atlikti atsargų koregavimą pagal nustatytus nuostolius.
Inventoriaus metodai
Įmonės, turinčios inventorių, naudoja vieną iš dviejų bendrų būdų, kaip atsiskaityti už šį inventorių: periodinis metodas arba nuolatinis metodas. Periodinis metodas registruoja visas atsargas į vieną sąskaitą, kur jos lieka tol, kol bus paimta fizinė inventorizacija. Tokiu atveju atsargų sąskaita įskaitoma į skirtumą. Nuolatinis metodas yra kompiuterizuotas metodas, kuris registruoja visas atsargas, kai jos yra perkamos, ir kai jos parduodamos, atsargos iš karto įskaitomos į sąskaitą.
Pardavimo metodai
Atsargų pardavimui įmonės naudoja skirtingus metodus. Vienas iš jų yra pirmasis, pirmasis arba FIFO. Tai reiškia, kad pirmasis įsigytas inventorius yra pirmasis parduodamas inventorius. Paskutinis, pirma, yra „a“ arba „LIFO“ yra kitas metodas. Šis metodas nurodo, kad pirmasis įsigytas inventorius yra pirmasis parduotas. Kitos įmonės naudoja metodą, vadinamą svertiniu vidurkiu, kuris įvertina prekių pardavimą pagal jų vidutines sąnaudas.
Pasenusios prekės
Kai įmonė per ataskaitinį laikotarpį priima fizinę inventorizaciją, ji gali atrasti pasenusią ar pasenusią prekę. Jei taip atsitiks, išlaidų skirtumas turi būti užregistruotas knygose, kad atsargų sąskaita būtų kuo tikslesnė. Jei kompanija turi 100 įrašų, užregistruotų knygose už kiekvieną 10 dolerių, bet ji rodo, kad elementai yra tik 6 JAV dolerių vertės, reikia koreguoti įrašą. Tokiu atveju 400 dolerių įrašas bus nurašytas iš prekių kainos, į kurią buvo parduota, ir 400 JAV dolerių bus įskaityta į atsargų sąskaitą. Tai sumažina buhalterinės apskaitos įrašuose parodytą inventoriaus kainą.
Sugadintos prekės
Dažnai bendrovė priima grąžintas prekes, kurios yra sugadintos. Šios prekės kartais grąžinamos gamintojui, bet ne visada. Jei jie negrąžinami gamintojui, bendrovė privalo nurašyti sugadintas prekes, kad jos nebūtų inventoriaus skaičiaus dalis. Norėdami tai padaryti, žurnalo įrašai būtų debetuoti už prekių pardavimo kainą ir kreditą inventoriui.
Vagystė
Nepriklausomai nuo to, kaip gerai veikia įmonės vidaus kontrolė, vagystė yra privaloma. Skirtumas tarp to, ką turėtų būti inventorius, ir tai, ką jis apskaičiuojamas, paprastai būna dėl darbuotojų ir klientų vagystės. Dėl to reikia koreguoti atsargų sąskaitą. Kai fizinė inventoriaus suma aptinkama vagystė, įmonė turi nurašyti iš Pardavimų kainos sąskaitą ir kredituoti atsargų sąskaitą.
