Tikslus atsargų skaičiaus palaikymas yra būtinas tinkamam verslo darbui. Deja, įmonėms nėra naudinga fiziškai skaičiuoti savo inventorizaciją kiekvieną mėnesį ataskaitų teikimo tikslais. Vienas iš būdų atsiskaityti už atsargas yra grynųjų pinigų apskaitos metodas, kuris suteikia paprastą apskaitos metodą įmonėms, naudojamoms skaičiuojant atsargas.
Pinigų metodo apskaita
Grynųjų pinigų apskaitos metodas yra paprasta apskaitos sistema, kai pajamos gaunamos gavus pinigus, o išlaidos pateikiamos, kai grynieji pinigai išeina iš verslo. Dauguma įmonių naudoja kaupimo kaupimo metodą, kurio reikalauja įstatymai. Mažos įmonės, turinčios mažiau nei 1 milijoną JAV dolerių per metus, gali rinktis savo verslo grynųjų pinigų apskaitos metodą.
Atsargų grynųjų pinigų metodas
Pagal grynųjų pinigų metodų apskaitos sistemą inventorius būtų apskaitomas pagrindinėje apskaitos knygoje, kai jį įsigyja įmonė. Bet kokie pinigais išleisti pinigai sudaro išlaidas; Kai įsigytas atsargų pardavimas, parodomas pardavimas, nes į verslą atėjo pinigai.
Pagal 2000–2002 m. Vidaus pajamų tarnybos procedūrą, apskaitant atsargas pagal grynųjų pinigų metodą, reikėtų laikytis šiek tiek kitokių gairių. Atsargos neįrašomos tol, kol nebus apmokėta; kai verslas sumokėjo tiekėjui už inventorių, jis yra įtrauktas į balansą kaip turtas. Kai inventorius parduodamas klientui, jis perkeltas į parduodamų prekių kainą. IRS nurodo, kad parduodamų prekių savikaina pripažįstama, kai už ją sumoka įmonė, arba inventorius parduodamas klientams, o tai yra vėliau. Tai leidžia metų pabaigoje parduoti pardavimus per vienerius metus, o kitoje šalyje parduodamų prekių savikaina - tai sumažina mokesčių įsipareigojimų klausimus metų pabaigoje.
Pagal apskaitos metodą atsargų koregavimas gali būti reikalingas metų pabaigoje, kad būtų tiksliai atspindėta dabartinė įmonės suma. Šie koregavimai atsiranda, kai atliekami mokėjimai už atsargų atsargas metų pabaigoje, bet mokami kitais metais.
Trūkumai
Pinigų apskaitos metodas yra aiškus trūkumas įmonių savininkams. Nors pardavimai gali atrodyti labai aukšti ir inventorius labai mažas per mėnesį, tai gali būti mokėjimų laiko problemos rezultatas. Klientų mokėjimai galėjo būti aukšti, nes jie moka sąskaitas visą mėnesį, o ne iš einamojo mėnesio pardavimo. Inventorius gali būti nedidelis, nes už inventorizaciją nebuvo atlikta mokėjimų; todėl jis nėra įrašomas į pagrindinę knygą. Nors grynųjų pinigų metodas pateikia gerą informaciją apie faktinį pinigų srautą, jis negali tiksliai pranešti apie pardavimus ir atsargas be tam tikrų tyrimų skaičiaus.
