Bendrovės tvarko atsargų sistemas, kurios naudoja periodines arba nuolatines inventorizacijos sistemas. Nuolatinė inventorizavimo sistema išlaiko realaus laiko atsargų balansą. Periodinė inventorizavimo sistema atnaujina atsargų likutį tik tada, kai atliekamas fizinis skaičius. Nuolatinės inventorizacijos sistemos reikalauja, kad fizinė inventorizacija būtų atliekama kasmet, o periodinė inventorizavimo sistema dažniau atlieka fizinę inventorizaciją. Abiejose sistemose skirtumas tarp fizinės atsargų skaičiaus ir atsargų sistemoje pateikto kiekio koreguojamas inventoriaus koregavimu.
Fizinis inventorius
Atsargų koregavimai reikalauja, kad būtų atliktas fizinis atsargų skaičius, kad buhalteris galėtų jį palyginti su sistemoje įrašytu atsargų balansu. Visa fizinė inventorizacija turi būti nutraukta, siekiant išlaikyti skaičiaus vientisumą. Įmonės darbuotojai rankiniu būdu skaičiuoja ir įrašo kiekvieną sandėlio vienetą fizinės inventorizacijos metu.
Periodiniai atsargų koregavimai
Pagal periodinę inventorizacijos sistemą verslo savininkas įrašo inventoriaus pasikeitimą, kai jis fiziškai skaičiuoja inventorių. Jis lygina esamą įrašytą atsargų balansą su inventoriaus skaičiumi, kurį jis ką tik padarė. Skirtumas įrašomas kaip atsargų koregavimas. Į atsargų koregavimo žurnalo įrašą įeina debetas už parduotas prekes, kreditas pirkimams ir debetas arba kreditas inventoriui. Savininkas nustato pirkimų sumą, pagrįstą per mėnesį sukauptų pirkimų kaupimu. Atsargų kiekis apskaičiuojamas remiantis atsargų balanso ir sistemos atsargų balanso skirtumu. Jei atsargų suma rodo atsargų balanso padidėjimą, paskyra nurašoma. Jei atsargų suma yra sumažėjusi, paskyra kredituojama. Prekių kaina, parduodama, nustatoma apskaičiuojant skaičių, reikalingą įrašui subalansuoti.
Nuolatiniai inventoriaus koregavimai
Nuolatinės inventorizacijos sistemoje pirkimai ir pardavimo sandoriai įtakoja atsargų likutį sandorio metu. Galutinė inventorizacija, įrašyta į nuolatinę inventorizacijos sistemą, teoriškai turėtų atitikti fizinę atsargų kiekį. Buhalteris fizinę inventorių palygina su atsargų sistemos balansu. Buhalteris įrašo neatitikimą kaip atsargų koregavimą. Neatitikimo suma yra apskaičiuojama pagal Pardavimo kainą, parduodamą kartu su kita įkrovimo apmokestinimo inventoriaus dalimi. Jei fizinė atsargų suma rodo didesnį balansą nei inventoriaus sistema, buhalterio debetai Inventorius ir kreditai Parduotos prekės. Jei fizinis atsargų skaičius rodo mažesnį balansą nei atsargų sistema, buhalteris debetuoja parduotų prekių kainą ir kreditų inventorių.
Inventoriaus analizė
Kai kurie atsargų koregavimai atsiranda dėl įprastos verslo veiklos, pvz., Atsargų sugadinimo arba duomenų įvedimo klaidų. Apskaitininkas turi išanalizuoti didelius atsargų koregavimus, kad nustatytų, kodėl dideli koregavimai vyksta. Dažnoms duomenų įvedimo klaidoms reikalingos perkvalifikavimo arba restruktūrizavimo pareigos. Dideli nepaaiškinami atsargų koregavimai gali būti vagystės padariniai, o tai reiškia, kad reikia didinti saugumą.
