Grynieji pinigai, kaupimo principas ir šių bazių modifikacijos yra dažniausiai naudojamos apskaitos bazės. Grynųjų pinigų apskaitos įrašų sandoriai, kai grynieji pinigai ir pinigų ekvivalentai yra gauti arba išmokėti. Atvirkščiai, kaupimo principu pagrįsta apskaita sudaro daugumą sandorių jų atsiradimo metu. Koreguojantys įrašai yra įrašai, padaryti iki laikotarpio pabaigos, siekiant atnaujinti organizacijos finansinę padėtį pagal kaupimo principų apskaitą. Nors keletas bendrai pripažintų apskaitos principų prisideda prie tokių įrašų atsiradimo kaupimo pagrindu apskaitoje, tinkamumo principas ir laiko prielaida yra svarbiausi.
Pripažinimas pagal kaupimo principą
Pripažinimas reiškia taisyklių rinkinį, naudojamą nustatyti, kada įrašyti sandorius. Apskritai pagal kaupimo principų apskaitą sandoriai registruojami jų atsiradimo metu, kol sandoriai yra užbaigti ir vertybės keičiasi. Pavyzdžiui, įmonė mėnesio pabaigoje gali užregistruoti savo komunalinių paslaugų išlaidas, net jei sąskaitą dar reikia gauti, nes ji gali pagrįstai įvertinti atitinkamą sumą.
Įrašų koregavimas
Kiekvieno laikotarpio pabaigoje koreguojami įrašai, siekiant atnaujinti organizacijos finansinę padėtį pagal kaupimo principų apskaitos taisykles. Tokie patikslinimai gali apimti sukauptas pajamas, sukauptas išlaidas ir turto ir įsipareigojimų koregavimus. Vienas koreguojančio įrašo pavyzdys yra palūkanų pajamų, sukauptų iš obligacijų, kurias organizacija užima, įrašymas.
Atitikimo principas
Tinkamumo principas yra pagrindinis GAAP, pritaikytas koreguojant įrašus. Minėtas principas nurodo, kad sąnaudos turėtų būti registruojamos tais pačiais laikotarpiais, kaip ir pajamos, kurias jie padėjo gaminti, ir atvirkščiai. Todėl viena iš priežasčių, dėl kurių patikslinami įrašai, yra įplaukų ir išlaidų paskirstymas atitinkamais laikotarpiais. Pavyzdžiui, įmonė gali užregistruoti savo komunalinių paslaugų išlaidas prieš sąskaitos pateikimą, nes išlaidos buvo patirtos jos veikimo laikotarpiu, o ne laikotarpiui, per kurį buvo gautas įstatymo projektas.
Laikotarpio prielaida
Laikotarpio prielaida yra viena iš pagrindinių apskaitos taisyklių ir dar svarbesnė, kalbant apie įrašų koregavimą, nei daugelyje kitų apskaitos procedūrų. Laikotarpio prielaida yra taisyklė, pagal kurią organizacijos veikla skirstoma į atskirus ir išmatuojamus laikotarpius, kad ši veikla būtų geriau pateikiama finansinėse ataskaitose. Dauguma organizacijų naudoja mėnesius ir metus. Laikotarpio prielaida yra svarbi norint koreguoti įrašus, nes minėti įrašai priklauso nuo apskaitos laikotarpių sąvokos.
