Nesvarbu, ar esate smulkiojo verslo savininkas, ar didelės korporacijos žmogiškųjų išteklių vadovas, darbuotojų samdymas yra jūsų darbo dalis. Norėdami pradėti šį procesą, turite parašyti darbo aprašymus ir paskelbti juos internete bei laikraščiuose. Vienas iš būdų palengvinti darbo paieškos procesą yra sukurti darbo aprašymo šabloną teksto apdorojimo programoje. Dokumente galite sukurti teksto blokus bendrajai informacijai, kurią norite pateikti už kiekvieną užduoties aprašymą.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris
-
Tekstų apdorojimo programa
Atidarykite naują dokumentą teksto apdorojimo programoje. Įrašykite failą kaip „Darbo aprašymo šabloną“ darbalaukyje.
Sukurkite tinkamą antraštės viršų. Tai gali būti kažkas taip paprasta, kaip „Darbo aprašymas“, arba galite įtraukti vietos žymeklio tekstą, kad galėtumėte įtraukti visą pavadinimą. Pavyzdžiui, jūsų šablono pavadinimas gali būti „Darbo aprašymas: užduoties pavadinimas“. Kiekvienam aprašymui galite pakeisti „Darbo pavadinimą“, pvz., „Viešųjų ryšių paskyros vykdytojas“.
Pateikite darbo aprašymo santrauką. Šiame skyriuje sukurkite kairę pagrindžiančią antraštę „Santrauka“. Antraštėje įrašykite kelias tuščias eilutes, kuriose galite parašyti trumpą pastraipą, kurioje apibendrinamas darbas nuo kvalifikacijų iki užduočių.
Sukurkite skyrių, pavadintą „Darbo pareigos“. Čia galite pereiti į tai, ką darbuotojas atliks kasdien. Šiame skyriuje pateikite tuščią, užrašytą sąrašą. Pagrindiniame įrankių juostoje pasirinkite „Formatas“ ir tada „Ženkleliai ir numeravimas“. Šiame šablono skyriuje, kur galite pridėti būtinas frazes naudodami veiksmažodžius, kad apibūdintumėte darbo užduotis. Pavyzdžiui, galite įrašyti „Valdyti 14 rašytojų darbuotojus vidutinio dydžio dienraščiui“.
Įtraukti, į ką praneša darbuotojas. Galite naudoti antraštę „Ataskaitos:“, po kurios yra tuščia eilutė, į kurią galite įtraukti informaciją, pildant konkretų darbo aprašymą. Tai gali būti pilnas vardas arba pavadinimas. Pavyzdžiui, galite parašyti „Vyriausiasis finansų pareigūnas“.
Nurodykite reikiamą kvalifikaciją. Šiame skyriuje turėtų būti aptariami įgūdžiai, kurių reikia, kad pareiškėjas galėtų sėkmingai atlikti užduotis. Formatuokite šį skyrių kaip tuščią, užrašytą sąrašą, kuriame galite įtraukti informaciją, pvz., Švietimo reikalavimus, darbo patirtį arba vadovavimo pareigas, kurias tikitės.
Nustatyti įgūdžius, reikalingus sėkmingam pozicijos užbaigimui. Sukurkite „Įgūdžių“ antraštę su tuščiu užrašu. Čia galite pridėti kompiuterio ar tarpasmeninių įgūdžių raktą į tokią poziciją kaip „Stiprus rašytinis ir žodinis bendravimas.“
Nurodykite pozicijos kontaktinę informaciją. Kvalifikuoti pareiškėjai turės išsiųsti savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinius laiškus įmonės žmogiškųjų išteklių darbuotojui. Įtraukite kontaktinės informacijos bloką. Jei ši informacija nebus pakeista iš vienos vietos į kitą, galite įtraukti visą informaciją apie šabloną. Pavyzdžiui, galite parašyti: „Kvalifikuoti pareiškėjai gali siųsti CV ir motyvacinį laišką„ Kelsey Miller “, žmogiškųjų išteklių vadovui, adresu [email protected].
Sukurkite antraštę „Atlyginimas“ su tuščiu tekstu. Čia galite nurodyti darbo užmokestį arba valandinį darbo užmokestį. Jei jūsų įmonės politika yra atsisakyti darbo užmokesčio informacijos, kol nepateiksite pasiūlymo, standartinį tekstą galite įtraukti į šabloną, pvz., „Atlyginimas atitinka patirtį“.
