Naujienlaiškis yra kūrybiškas būdas reklamuoti naujus produktus ir paslaugas savo klientų bazei, informuoti darbuotojus apie politikos kryptis, būsimus įvykius ir darbo vietas bei pasidalinti naujienomis su draugais ir šeimos nariais. Nesvarbu, ar pasirinksite tradicinį spausdinimo formatą, ar ketinate platinti savo biuletenį elektroniniu būdu, nėra jokios prasmės iš naujo atrasti ratą kiekvieną kartą, kai surenkate naują leidimą. Paprastas šablonas leidžia prijungti turinį į iš anksto apibrėžtus laukus, taip pat užtikrinti nuoseklų pristatymą nuo problemos.
Pradėkite nuo elementų, kurie bus rodomi kiekviename skelbime, sąrašas. Pavyzdžiui, verslo informaciniame biuletenyje bus:
„Masterhead“ ir įmonės logotipas Pirmininko, generalinio direktoriaus ar redaktoriaus pranešimas Įvykių kalendorius Naujienos Personalo pranešimai Naujienlaiškio darbuotojai ir kontaktinė informacija
Priklausomai nuo jūsų informacinio biuletenio stiliaus ir apimties, galbūt norėsite paskirti erdvę atskiriems kolektyvams, verslo profiliams ir interviu, straipsnių, apklausų, fotografijų ir animacinių filmų.
Prieš pradėdami kurti naujienlaiškio šabloną, padarykite neapdorotus savo išdėstymo eskizus. Eksperimentuokite su vieta, kad pasiektumėte subalansuotą išvaizdą, daug baltos erdvės ir malonaus grafikos ir teksto derinio.
Atidarykite naują dokumentą „Word“ ir pasirinkite nepakeistą šriftą, kuris bus naudojamas visame naujienlaiškyje. Geras pasirinkimas yra „Courier“, „Verdana“, „Times New Roman“, „Cambria“, „Century Gothic“ ir „Garamond“. Atminkite, kad turėsite platumą su šrifto dydžiu, priklausomai nuo to, ar naudojate ją antraštėms, tekstui ar antraštėms iliustracijoms. Norėdami įvesti veislę, leidžiama naudoti paryškintą ir kursyvą su pasirinktu šriftu.
Nustatykite kiekvienos pusės colių paraštes ir vienos eilutės tarpą. Biuleteniai paprastai naudoja tą patį pagrįstą laikraščių straipsnių derinimą, tačiau tai yra individualaus skonio klausimas.
Sukurkite savo naujienlaiškio antraštės teksto laukelį. Jei naudojate „Microsoft Word“, eikite į „įterpti“ skirtuką ekrano viršuje, tada naudokite išskleidžiamąjį meniu „teksto laukelyje“, kad patrauktumėte savo langelį arba pasirinkite norimą langelio stilių iš esama galerija. Pastaba: jei nenaudojate „Microsoft Word“, paieškos temose įveskite „sukurti teksto laukelį“ ir vadovaukitės instrukcijomis. Teksto laukelis „Masthead“ yra tai, kur įvesite savo naujienlaiškio pavadinimą ir logotipą. (Žr. Patarimus.)
Naudokite teksto laukelius, kad sukurtumėte skirtingus naujienlaiškio turinio skyrius. Kaip jūs darėte su pagrindine galvute, įrašykite pavadinimus ir įterpkite meną, kuris bus nuolatinis jūsų informacinio biuletenio šabloną. Kita galimybė - spustelėti ekrano viršuje esantį skirtuką „puslapio išdėstymas“, tada spustelėkite „stulpeliai“. Galite nustatyti bet kokio dydžio stulpelius ir jų paraštės bus rodomos viršutiniame valdiklyje. Jei norite ką nors šiek tiek lengviau vizualizuoti, eikite į skirtuką „įterpti“ ir spustelėkite „lentelė“. Vėlgi, galite nustatyti bet kokį norimų stulpelių skaičių ir dydį, nes skirtumas yra tas, kad spustelėję „Gerai“ pamatysite faktines eilutės eilutėje. (Žr. Patarimus.)
Išsaugokite dokumentą kaip „Word“ šabloną. Kiekvieną kartą, kai atidarysite naują leidinio leidinį, būtinai įrašykite jį kitokiu failo pavadinimu.
Patarimai
-
Jei norite, kad bet kurių teksto laukų ribos būtų matomos spausdinant, nieko nedarykite, kai įvesite turinį. Jei norite juos ištrinti, teksto laukelio įrankiuose spustelėkite „formato skirtuką“ ir išskleidžiamajame meniu „formos kontūras“ spustelėkite „ne kontūro“. Šiame meniu taip pat galite nustatyti kontūro spalvą, pakeisti dėžutės formą arba pasirinkti užpildymo spalvą arba tekstūrą.
Jei norite, kad lentelės eilutės būtų nematomos, kai spausdinamas informacinis biuletenis, spustelėkite skirtuką „sienų“, esantį skirtuke „dizainas“, ir nurodykite, kurias eilutes norite ištrinti. Tačiau šios linijos vis tiek bus matomos ekrane, kad pateiktumėte teksto ir grafikos darbo sistemą.
