Veiklos biudžetas yra būtina verslo plano dalis, kurią verslininkas naudoja prieš pradedant verslą. Atidarius verslą, veiklos biudžetas analizuojamas ir atnaujinamas bent kartą per metus, kad atspindėtų realias išlaidas ir pajamas. Veiklos biudžetas apima kiekvieną verslo aspektą - nuo pajamų iki išleistų lėšų ir skolos. Veiklos biudžetus peržiūri investuotojai ir finansavimo bendrovės. Veiklos biudžetas turėtų būti kuo tikslesnis.
Suskirstykite verslo dalis į įvairius komponentus, kad išsiaiškintumėte kiekvieno turto turtą ir įsipareigojimus. Parašykite atskirą biudžetą pardavimams, gamybai, veiklos išlaidoms, pvz., Komunalinėms paslaugoms ir administravimo atlyginimams, pajamoms ir pinigų srautams. Kiekvieno biudžeto aspekto atskyrimas palengvina užbaigto galutinio veiklos biudžeto sudarymą.
Įtraukdami trumpalaikę ir ilgalaikes prognozes kiekvienai kategorijai, kai kuriate veiklos pradžios įmonės biudžetą. Vienos išlaidos, pvz., Licencijos ir įranga, turėtų būti įtrauktos į trumpojo nuotolio veiklos biudžetą, o investicijos, augimo planai ir įrangos priežiūra - tai ilgalaikių biudžeto pajamų ir išlaidų dalis.
Konservatyviai pranešti apie numatomas pajamas, remiantis rinkos tyrimais, ankstesne patirtimi ir žinomais šaltiniais, tokiais kaip pasirašytos sutartys ir patvirtinti užsakymai.
Gaukite pagalbos rengiant veiklos biudžetą iš buhalterio ar verslo advokato. Nemokamą pagalbą galima gauti „Small Business Administration“ programos „SCORE“, kuri naudojasi pensijų verslo vadovų patirtimi.
Naudokite programinę įrangą, skirtą jums eiti per biudžeto kūrimo procesą. Nors įprastos skaičiuoklės yra plačiai naudojamos kuriant veiklos biudžetus, naujoji programinė įranga gali padėti vadovui užtikrinti, kad būtų įtraukti visi verslo aspektai.Tokios įmonės kaip „Jian Software“ ir „Alight“ pateikia klausimus ir šablonus, kurie gali racionalizuoti visą biudžeto procesą.
Surinkite reguliariai informaciją iš departamentų vadovų, kad kasmet būtų atnaujintas veiklos biudžetas. Paprašykite darbuotojų kasmet pateikti papildomų išlaidų ir pajamų, be kitų metų prašymų.
Patarimai
-
Sukurkite veiklos biudžetą į internetinę platformą, kurią galima lengvai atnaujinti realiu laiku, kad, kai ją reikia sukurti kasmet, visa reikiama informacija yra lengvai prieinama.
Įspėjimas
Skirkite laiko, kad palygintumėte faktines pajamas ir išlaidas su ankstesniu veiklos biudžetu, kad išsiaiškintumėte, kaip tiksliai buvo prognozės, ir išvengti netinkamų biudžeto prognozių ateinantiems metams. Netikslus biudžetas gali palikti bendrovę su trūkumais, kad padengtų reikalingas išlaidas.
