Ne pelno organizacijos nustato biudžetą, remdamosi tuo, ką kainuos savo programų vykdymui ateinančiais metais, naudojant tris biudžeto kategorijas: administravimą, programą ir lėšų rinkimą. Tuomet organizacija turi užsiimti įvairia lėšų rinkimo ir uždirbtų pajamų veikla, kad pagal biudžetą gautų reikalingas lėšas. Prieš sudarant ne pelno biudžetą, valdyba posėdžiauja, kad jį patvirtintų, o tai turi būti dokumentuojama valdybos protokole.
Sukurkite ne pelno organizacijos administracinį biudžetą. Apskaičiuokite išlaidas už visus metus: atlyginimus, išmokas, patalpų nuomą, komunalines paslaugas, telefoną, interneto prieigą, spausdinimą, pašto išlaidas, tiekimą, įrangą, profesinius mokesčius ir keliones. Kiekviena iš šių išlaidų turėtų būti įrašoma kaip atskiras biudžeto eilutės punktas. Pridėkite kitas išlaidas, kurios yra unikalios jūsų ne pelno organizacijai. Pridėkite šių išlaidų dalines sumas, kad gautumėte savo administracinio biudžeto duomenis.
Apskaičiuokite kiekvienos programos, kurią ne pelno organizacija teiks per biudžetinius metus, išlaidas. Naudokite programos pavadinimą kaip sekcijos antraštę ir po to sukurkite biudžeto eilutę kiekvienai kainai. Be to, išreikšti kiekvieną eilutės elementą naratyvine forma. Pavyzdžiui, jei suteiksite 30 $ teniso batų porą kiekvienam vaikui, kuris dalyvauja jūsų nepelno organizacijos vidinėje miesto stovykloje, ir bus 50 vaikų, jūsų naratyvinis paaiškinimas bus toks. Teniso bateliai @ $ 30 / pair x 50 children = $ 1500. Tarpinė suma kiekvienai programai. Tada pridėkite tarpines sumas, kad pasiektumėte savo biudžeto išlaidas.
Supraskite, kad jūs galite priskirti procentinę dalį savo įrenginio, komunalinių paslaugų ir personalo išlaidų tam tikroms programoms. Jos laikomos netiesioginėmis programos išlaidomis. Jei taip organizuosite savo biudžetą, koreguokite administravimo skyrių taip, kad jei 20 proc. Personalo išlaidų būtų priskirtos programos biudžetui, tik 80 proc. Jų lieka administraciniame biudžete.
Apskaičiuokite nepelno biudžeto lėšų rinkimo skyrių. Ne tik jūs turite skaičiuoti, kad vidutiniškai užtrunka 20 centų, kad padidintumėte 1 dolerį, taip pat galite pasirinkti, kiek procentų administracinio biudžeto pridėti prie netiesioginių lėšų rinkimo išlaidų. Taip pat yra lėšų rinkimo biudžeto programiniai elementai, tokie kaip pripažinimo banketai ir lėšų rinkimo renginiai. Bendra lėšų rinkimo biudžeto suma.
Pridėkite visų trijų skyrių tarpines sumas, kad pasiektumėte bendrą biudžetą, kurį reikia padidinti, kad išliktumėte ir liktų mokėti kitais metais. Antrajame biudžeto skirsnyje apibūdinami pajamų srautai, iš kurių planuojate generuoti biudžetą. Tipiška finansavimo forma yra gauti trečdalį savo biudžeto iš atskirų donorų, trečdalį lėšų rinkimo renginių ir veiklos, o trečdalį - iš dotacijų. Jei jūsų ne pelno organizacija turi dotaciją, iš šio fondo gautos pajamos taip pat sudarys dalį reikiamų pajamų.
Patarimai
-
Dauguma dotacijų finansuotojų reikalauja, kad priskirtumėte dotacijos užklausai priskirtą einamųjų metų, praėjusių metų ir planuojamo kitų metų biudžeto projektą.
Įspėjimas
Tuo atveju, jei jūsų ne pelno organizacija bus tikrinama Vidaus pajamų tarnybos, ji perskaitys jūsų valdybos protokolą, ieškodama dokumentacijos, kad jūsų biudžetas turi valdybos pritarimą.
