Svarbu, kad miestas laikytųsi biudžeto. Biudžetas užtikrina, kad darbuotojams, renginiams, priežiūrai ir renovacijai yra pakankamai lėšų. Turint aiškų miesto biudžetą, kiekvienas gali tiksliai pamatyti, kiek pinigų galima gauti kiekvienam miesto rajonui. Tai leidžia miesto tarybos nariams geriau planuoti ateinančius metus. Miesto biudžetus taip pat galima analizuoti, kad būtų galima prognozuoti ateities tendencijas ir ištaisyti praeities problemas. Miesto biudžeto kūrimas gali užtrukti daug laiko, bet verta laiko.
Sukurkite išsamų visų miesto darbuotojų, įvykių ir įmonių sąrašą. Į šį sąrašą gali būti įtraukti vyriausybės darbuotojai, komitetų pietūs ir bibliotekos. Įtraukite visus, kuriuos moka miestas.
Sukurkite išsamų bet kokių techninės priežiūros ir remonto darbų sąrašą. Tai gali apimti miesto pastatų remontą, parko pridėjimą ar priežiūrą ir miesto kompiuterių atnaujinimą.
Sukurkite kiekvieno miesto skyriaus sąrašą kartu su jo poreikiais. Neįtraukite darbuotojų. Tai įtraukta į 1 žingsnį. Pavyzdžiui, rekreacijos skyriui reikės pinigų kelionės brošiūros, reklamos ir nuolatinių biuro reikmenų reikmėms.
Nustatykite tikslią metų turimų lėšų sumą. Biudžetai paprastai rengiami kiekvienais metais, o paskui skirstomi į atitinkamus skyrius, pvz., Mėnesinius arba pagal kategorijas.
Suskirstykite tris sąrašus į sekcijas. Skyriuose gali būti darbo užmokestis, specialieji įvykiai, skyriai, priežiūra, papildymai ir kita. Jūs galite įtraukti kitus skyrius, atsižvelgiant į kiekvieno miesto specifinius poreikius.
Paskirti lėšas kiekvienam skyriui, pradedant nuo svarbiausių. Darbo užmokestis, departamentai ir priežiūra paprastai yra svarbiausi. Kai šiuose skirsniuose bus pakankamai lėšų, paskirstykite lėšas kitiems skyriams. Jei nepakanka lėšų, nustatykite, kokie įvykiai ir poreikiai gali būti sumažinti per metus.
Patarimai
-
Sukurkite biudžetą kaip komitetą. Tai padeda išvengti nesutarimų vėliau.
Įspėjimas
Niekada nepriimkite, kad vėliau turėsite papildomų lėšų. Planuokite biudžetą remiantis mažiausia turima suma, kad išvengtumėte išlaidų.
