Kadangi vis daugiau mažų įmonių prisijungia prie stambių įmonių, kurios verčiasi įmonių socialine atsakomybe, gretas, tvarumo koncepcija auga. Priklausomai nuo to, kaip plačiai apibrėžiate tvarumą, jis reiškia veiklą, pavyzdžiui, įmonės pastangas sumažinti jos poveikį aplinkai, didinti dalyvavimą jos bendruomenėje ir gauti daugiau naudos darbuotojams nei tik darbo užmokestis. Tvarumo ataskaitos rašymas turėtų apimti įmonės tikslų aptarimą, taktiką, kad būtų pasiekti jos tikslai, ir naudą, kuri turėtų atsirasti.
Nustatykite tvarumą
Susitikite su asmeniu ar grupe, kuri prašo parašyti tvarumo ataskaitą, kad nustatytumėte, ką jie laiko tvarumu. Tai gali būti tik „žaliosios“ pastangos, kad verslas taptų ekologiškesnis. Tai gali apimti pastangas dirbti su vietinėmis labdaros organizacijomis. Tai galėtų apimti pastangas padėti darbuotojams naudotis sveikatingumo, profesinio mokymo, kompensacijų už mokslą ir išplėstos naudos teikimu. Surinkite kuo daugiau informacijos apie konkrečią įmonės veiklą, susijusią su tvarumo pastangomis ir jų sąnaudomis bei rezultatais.
Sukurkite savo kontūrą
Parašykite savo ataskaitos aprašymą, į kurią turėtų būti įtraukta santrauka, skyrius dėl bendrovės priežasčių siekti tvarumo, skyrius apie tai, kaip bendrovė siekia savo tikslų, skyrius apie išlaidas, skyrius apie konkrečią naudą, kurią bendrovė tikisi, statusas ataskaitą ir rekomendacijas. Įtraukite priedą su palaikymo dokumentais. Santraukoje turėtų būti trumpai aprašyta, ką ataskaitoje pateikiama nedaug. Tolesnėse dalyse bus pateikta išsami informacija. Įrašykite ataskaitos dalis taip, kad jie sukurtų loginį srautą, ir jūs neturite atsigręžti, nes viename skyriuje aptariamas kažkas, į kurį nekomentuojate tolesniame skyriuje.
Nurodykite bendrovės strateginius tikslus
Parašykite didžiųjų vaizdų tikslų, kuriuos įtraukiate į ataskaitą, sąrašą, kuris yra galutiniai tikslai. Pagalvokite apie tai kaip strateginius „kodėl mes tai darome“ tikslus, o ne taktinius „kaip pasiekti šiuos tikslus“. Strateginiai tikslai gali būti geresni viešieji ryšiai, mažesnės išlaidos, didesnis pelnas, padidėjęs klientų lojalumas ir pardavimai bei gebėjimas pritraukti geresnius darbuotojus.
Išvardinkite įmonės tvarumo veiklą
Pateikite skyrių apie konkrečią taktiką ar veiklą, kurią bendrovė taiko tvarumui spręsti. Pavyzdžiui, bendrovė gali apibrėžti tvarumą mažindama savo poveikį aplinkai. Jos taktika apimtų efektyvesnio apšvietimo diegimą, perdirbimo programos pradžią, mokėjimą už darbuotojų naudojimąsi viešuoju transportu arba automobilių sujungimą, žaliavų ir žaliavų tiekimą iš žalių pardavėjų arba produkto pakuotės dydžio ar energijos sąnaudų mažinimą.
Pateikite būsenos ataskaitą
Parašykite savo ataskaitos skyrių, kuriame aptariamos įmonės tvarumo pastangų sąnaudos ir nauda nuo ataskaitos pateikimo momento. Įtraukite numatomas išlaidas ir naudą, faktinius rezultatus ir prognozes, remiantis dabartiniais rezultatais.
Apibendrinkite ir pateikite rekomendacijas
Užbaikite ataskaitą su projektu, kuriame pateikiama informacija apie tai, ar įmonė atitinka nustatytus tikslus ir rekomendacijas. Įtraukite konkrečias rekomendacijas dėl kiekvieno projekto aspekto ir bet kokių didelių vaizdų rekomendacijų, kurios gali apimti konkrečių veiksmų pridėjimą arba atsisakymą, programos išplėtimą arba didėjančias programos dalis. Laikykitės šio skyriaus su priedu, kuriame pateikiami įrodymai apie jūsų informaciją ir (arba) išsamesnius paaiškinimus.
