Medžiagų saugos duomenų lapai yra įrašai apie cheminių medžiagų sudedamąsias dalis, poveikį sveikatai ir aplinkai bei savybes, įskaitant saugaus naudojimo ir saugojimo instrukcijas. Darbuotojų saugos ir sveikatos administracija reikalauja, kad saugos duomenų lapai būtų pavojaus komunikacijos programos dalis. Pagal įstatymus darbdaviai privalo gauti kiekvienos toksinės medžiagos MSDS savo darbovietėje, tvarkyti juos, padaryti juos prieinamus darbuotojams ir mokyti darbuotojus.
MSDS informacija
Saugos duomenų lapuose turi būti pateikta informacija apie cheminę tapatybę, gamintojo kontaktinę informaciją, sudedamųjų dalių sąrašą, fizines ir chemines savybes, gaisro ir sprogimo pavojaus duomenis, reaktyvumo duomenis (kaip cheminės medžiagos reaguoja su mišriomis arba saugomomis), informaciją apie pavojų sveikatai, saugų tvarkymą ir naudojimąsi informacija, kontrolės priemonės, pagrindiniai įvažiavimo keliai (įkvėpimas arba odos absorbcija) ir skubios pagalbos bei pirmosios pagalbos procedūros. Ši informacija turi būti saugoma, net jei cheminė medžiaga šiuo metu nėra naudojama darbo vietoje.
OSHA standartai
„OSHA“ „Hazard Communication Standard“ apibrėžia darbdavio atsakomybę gauti ir saugoti saugos duomenų lapus failuose, padaryti juos prieinamus ir mokyti darbuotojus, kaip reikalaujama pavojaus komunikacijos programa. Galimybė susipažinti su darbuotojais ir medicininiais įrašais apibrėžia saugos duomenų lapus kaip darbuotojų poveikio vertinimus ir reikalauja, kad visi darbuotojų poveikio dokumentai būtų saugomi mažiausiai 30 metų.
MSDS failai
Pagal bendrus pramonės ir statybos pavojaus komunikacijos standartus reikalaujama pavojaus komunikacijos programos, taip pat turi būti įtraukta toksinių medžiagų inventorizacija darbo vietoje.Visi saugos duomenų lapai turi būti saugomi 30 metų per OSHA prieigą prie darbuotojų poveikio ir medicinos įrašų standarto. Informacijos ir dokumentacijos tikslais lapai turi būti prieinami visuomet. Originalūs MSDS lapai gali būti pakeisti atnaujintais lapais, tačiau turi būti išlaikyta pirminė informacija, kurioje nurodoma cheminė medžiaga ir kada ir kur jis buvo naudojamas 30 metų.
Kas yra atsakingas
Darbdaviai privalo saugoti visų medžiagų ir preparatų, kurie kelia pavojų jų darbo vietoje, sąrašą, o gamintojai ir tiekėjai privalo parengti ir platinti išsamius MSDS duomenis apie visas toksiškas medžiagas, naudojamas, sukurtas, parduodamas ir išsiųstas. Inventoriaus dokumentuose pateikiamos cheminės medžiagos su MSDS, gautos iš gamintojų ir tiekėjų. MSDS duomenys yra išspausdintos visos informacijos apie cheminę medžiagą, reikalingą informuoti apie pavojus, tvarkymą ir saugojimą bei apsaugines priemones, santrauka. MSDS duomenys gali būti saugomi elektronine forma tik tuo atveju, jei jie yra lengvai ir lengvai prieinami darbuotojams tokia forma ir vis dar turi būti saugomi 30 metų.
