Kaip teisingai failuoti failus

Turinys:

Anonim

Žinoma, mes visi žinome mūsų abc ir manome, kad galime pateikti ok, nes pagal abėcėlę Adomas ateina prieš Ant. Bet kur vyksta AWC kompanija? Po Ant? Biuro komplekse dirbau, dokumentai ir dokumentai dažnai pateikiami neteisingai, todėl sunku rasti reikalingus dokumentus. Su keliomis paprastomis taisyklėmis galėsite ką nors pateikti teisingoje vietoje.

Tas pats pavardė, kitas vardas. Paprastas, kai pateikiamas elementas turi tą pačią pavardę, bet kitokį vardą, bylos tvarka nustatoma pagal vardą. Taigi Adamsas, Jonas ateis prieš Adamsą, Sam savo registracijos spintoje.

Tas pats pavardė, tas pats vardas. Šiek tiek sunkiau, tačiau yra ir kitų dalykų. Jei yra pradinis, užsakymas yra nustatomas pagal pradinį „Adams“, John B. yra prieš „Adams“, John D. Jei nėra pradinio, tada naudokite valstybę, kurioje yra asmuo ar įmonė, ir jei tai yra tokia pati, tada naudokite miestą, po to nurodykite gatvės pavadinimą ir galiausiai gatvės numerius. Nustatydami padavimo tvarką, dirbkite nuo didesnio ploto iki konkrečios srities.

Iniciatyvos. Tokie, kaip ir įmonės pavadinime naudojami originalai, laikomi taip, tarsi kiekvienas laiškas būtų atskiras žodis. Taigi, jei pateikiate failą AWC bendrovei, ji ateis prieš „Adam Company“, nes kiekvienas pirmosios bendrovės laiškas laikomas atskiru žodžiu. „A“ savaime yra pateikiamas abėcėlės tvarka prieš ilgesnį žodį.

Klaidingi įmonių pavadinimai. Kaip pateikiate „Paul Smith Company“? Ar Paulius ar Smith? Kai kalbama apie įmonės ar firmos vardus, byla pagal vardą. Taigi Paulius Smithas yra paduotas pagal P, o ne S - Smith'ui.

Skaičiai ir santrumpos. Jie pateikiami taip, tarsi jie būtų išdėstyti. 3 „Sisters“ restoranas yra užpildytas pagal „T“ tris. Šv. Juozapo bažnyčia yra padaryta taip, tarsi šventasis būtų parašytas. Taigi Šv. Juozapo Bažnyčios byla būtų išdėstyta prieš Sam's Diner, nes Sai yra prieš Sam.

Patarimai

  • Tai yra standartinė registravimo praktika. Tačiau kompiuteris to nepateikia. Kompiuteris skaito kiekvieną pavadinimą tiesiogine prasme, todėl „Adam Company“ 3 žingsnyje bus prieš „AWC Company“, jei tarp raidžių nebus tarpų. Kompiuteris taip pat numato numerius prieš laiškus ir nemano, kad Šv. Juozapo Šv. Jei rengiate kompiuterių sąrašą ir norite, kad jis atitiktų jūsų rinkmenų sistemą, tada elementai turi būti atitinkamai įvesti, kad kompiuterio rūšys būtų tokios pačios. Taigi jums reikia įterpti tarpų tarp A W C kompanijos raidžių, nurodyti skaičių 3 ir pan.