Gera verslo praktika yra naujo darbuotojo socialinės apsaugos kortelės patikrinimas ir kopijavimas, o ne tiesiog užrašymas. Tai gali padėti išvengti klaidų, pvz., Išduoti W-2 darbo užmokesčio ir mokesčių deklaracijas su neteisingais socialinio draudimo numeriais. Jei taip atsitiks, ištaisykite savo įrašų klaidą ir išduokite naują W-2 formą savo darbuotojui.
Teisingas ir pakartotinis spausdinimas
Kai tik aptinkama klaida, darbuotojo darbo užmokesčio įraše įveskite teisingą numerį, kad įsitikintumėte, jog tai dar kartą nepasireiškia. Tada ištaisykite klaidą ir iš naujo atspausdinkite naują W-2 formą Socialinės apsaugos administracijai ir darbuotojui. Informuokite savo darbuotoją, kad, kadangi klaida neturėjo įtakos pelno informacijai, jis neturės pateikti pakeistos mokesčių deklaracijos.
Užpildykite formą W-2C
Jei jau pateikėte savo darbuotojo W-2 formą, turite pateikti pakeistą W-2C formą Socialinės apsaugos administracijai. Užpildykite tik viršutinį skyrių, jei visa likusi informacija apie formą yra teisinga. A langelyje įrašykite savo įmonės pavadinimą ir kontaktinę informaciją, B skiltyje nurodykite savo federalinio darbdavio identifikavimo numerį ir C langelyje nurodytus mokestinius metus. D langelyje įveskite darbuotojo teisingą SSN. pataisytas numeris ir įveskite neteisingą numerį - numerį, apie kurį iš pradžių pranešėte - F langelyje.
