Dirbant biuro aplinkoje, pasidalijimas ir skolinimasis kitiems yra dažnas reiškinys. Tai yra tai, kad kartais žmonės gali nepaisyti skolintų biuro reikmenų. Profesionaliausias būdas išspręsti šią problemą yra laiškas, išsiųstas elektroniniu paštu. Paprasta rašyti ir, jei tai daroma teisingai, užtikrinama, kad įranga būtų grąžinta, o ryšiai nėra įtempti.
Pradėkite el. Laišką rašydami: „Sveiki“, po kurio seka asmens vardas, jei ji yra kažkas, ką gerai žinote. Jei kas nors nėra gerai susipažinęs arba jei ji yra aukštesnio lygio institucija, pradėkite nuo žodžio „Gerbiamasis“, po kurio seka vardas.
Dviguba erdvė nuo įvedimo ir prasideda kūno dalis. Nurodykite, kad tiesiog siunčiate draugišką priminimą, nes jūs suprantate, kaip viskas gali būti pamiršta, kai ji užimta aplink biurą. Svarbu išlaikyti draugišką ir suprantamą toną, kad nebūtų pykstamas gavėjas - tai sukelia įtampą ir toliau atidėtų jūsų prekių grąžinimą.
Įtraukti, ir nurodykite, kad jums reikės biuro reikmenų grąžinimo būsimam projektui. Nurodykite konkrečias skolintas prekes, kaip priminimą, ir datą, kurią jums reikės.
Įtraukti ir sekti savo pastabas su draugišku uždarymo pareiškimu, pvz., „Tikiuosi, kad viskas gerai“, kad galėtumėte baigti laimingą užrašą.
Prieš išsiųsdami el. Laišką, parašykite, „Ačiū“ ir parašykite savo vardą apačioje.
