Biuro kompiuterinė įranga yra brangi sąskaita bet kokiam verslui. Kompiuterinė įranga gali pasenti arba pasenusi labai greitai ir, kad verslas galėtų gaminti efektyvų darbą, labai svarbu, kad darbuotojai turėtų kompiuterinę įrangą, kuri yra naujausia ir ekonomiška. Vienas iš būdų, kaip darbuotojai gali paprašyti naujos biuro kompiuterinės įrangos, yra parašyti pasiūlymą, kuriame būtų paaiškinta poreikis, reikalingi daiktai, paskirtis ir nauda.
Nustatykite poreikį. Prieš rašydami pasiūlymą dėl naujos biuro kompiuterinės įrangos, įvertinkite, ar įranga yra reikalinga ir ko reikia. Paprašykite kitų darbuotojų padėti pasiūlymui, kad nustatytumėte visą reikalingą įrangą.
Įvertinkite dabartinę biuro kompiuterinę įrangą. Kai įmonės savininkas gauna pasiūlymą dėl naujos įrangos, dokumente turi būti aiškiai paaiškinta, kodėl dabartinė įranga turi būti pakeista. Išnagrinėkite dabartinės įrangos remonto ar atnaujinimo išlaidas ir paaiškinkite, kodėl tai nėra ekonomiškai efektyvus problemos sprendimas.
Ištirti naują įrangą. Nustatykite būtent tai, ko reikia, ir visų įrenginių išlaidas. Palyginkite įvairių tipų įrangą ir ieškokite geriausios kokybės kainos už geriausią kainą.
Išvardinkite naudą. Sukurkite visus pelnus, kuriuos įmonė gautų perkant naują įrangą. Būkite aiškūs ir glaustai nurodyti kiekvieną naudą, kurią įmonė gautų. To pavyzdys yra naujo biuro spausdintuvo greitis. Jei dokumentai gali būti spausdinami greičiau, darbuotojai mažiau laiko laukia spausdintų dokumentų.
Sukurkite viršelį, kuriame nurodomas pasiūlymo pavadinimas ir tipas. Įtraukite asmens vardą, kuris skaitys pasiūlymą, ir visų darbuotojų, dalyvaujančių rašant dokumentą, pavadinimai.
Parašykite pasiūlymą. Pradėkite įvadą, kuriame nurodoma, kokia yra problema, sprendimas ir keletas pasiūlymo privalumų.Toliau tęskite pasiūlymą, kuriame yra visa informacija apie naują biuro kompiuterinės įrangos įrangą. Sudarykite pasiūlymo santrauką.
