Verslo citatos yra parašytos atsakant į prašymą pateikti paslaugą. Profesinio verslo citatos rašymas dažnai yra pirmas žingsnis siekiant užtikrinti sutartį. Jame nurodoma, ką jūs ketinate daryti, kad patenkintumėte prašomos paslaugos poreikį ir kaip ir kada tai padarysite. Jei įmonė ar asmuo, pageidaujantis paslaugą, jus nežino, jūsų verslo citata yra pirmasis jūsų darbo, kurį reikia matyti ir vertinti, pavyzdys. Įsitikinkite, kad tavo padėtis yra tokia gera, kaip ji gali būti.
Jei norite parašyti verslo citatą, naudokite verslo blanką. Įsitikinkite, kad jūsų blanke yra įmonės pavadinimas, fizinis adresas (pageidautina ne pašto dėžutės numeris), el. Pašto adresas ir įmonės identifikavimo numeris (jei reikia jūsų vietovėje). Peržiūrėkite savo blanko maketą.Patikrinkite, ar jis išdėstytas tvarkingai, ir kad kiekviena informacija yra matoma, aiškiai įskaitoma ir nėra perkrauta.
Į puslapio viršų, tiesiog po 1 veiksmo informacija, įrašykite žodį, kurį norite naudoti norėdami perteikti, kad šis dokumentas yra verslo citata. Naudokite terminą „Citata“, „Apskaičiuoti“ arba „Citata“. Įveskite jį visomis didžiosiomis raidėmis ir naudokite didesnį šriftą, kad įsitikintumėte, jog tai pastebima.
Priskirkite verslo citatos numerį. Naudokite nuo keturių iki šešių skaitmenų. Įsitikinkite, kad paskutiniai trys ar keturi numeriai yra nuosekli, kad juos būtų galima laikyti saugiai ir greičiau, kai reikia kreiptis į juos.
Įveskite produkto ar paslaugos pristatymo mokėjimo sąlygas pagal verslo citatos numerį. Įtraukite savo kainą, kaip norite mokėti ir kada norite mokėti. Neįveskite šios informacijos į poraštės dalį. Įdėkite jį į puslapį, kuriame jo negalima pamiršti.
Nurodykite darbą ar paslaugą, kurią atliksite ar pristatysite pagrindiniame korpuse. Būk specifiškas. Tai yra svarbiausia citatos dalis. Neprašykite mokėti vėliau už tai, kas iš pradžių nebuvo įtraukta. Išvardinkite, ką darysite ar pristatysite tokia tvarka, kurią atliksite arba pristatysite. Į savo pasiūlymą įtraukite visas medžiagas, kurias pateikiate ir (arba) tikitės, kad jas pateiks klientas ar klientas.
Įsitikinkite, kad visi skaičiai yra teisingi. Atskirkite darbą ir medžiagas, kad išsiaiškintumėte ir supaprastintumėte savo verslo citatą. Įsitikinkite, kad visos užduoties ar paslaugos išlaidos yra akivaizdžios.
Apribokite savo citatos galiojimą ir įrašykite jį dar kartą, aiškiai nurodant puslapio viduryje esantį citata. Pavyzdžiui, „Citatos galioja 30 dienų“. Į apačią įtraukite parašą ir datos vietas klientui ir sau.
Patarimai
-
Neduokite mažiau nei profesionalus dokumentas su visa išsami informacija.
Įspėjimas
Pateikite terminą, kuriam galioja jūsų citata, remiantis tuo, ką žinote, kad tai yra medžiagų prieinamumas ir kainų svyravimas. Trumpesni laikotarpiai yra geresni.
