Biuro baldai, įranga ir reikmenys biuro biudžete dažnai nurodomi kaip atskiri eilutės elementai. Kai metų pabaigoje tam tikroje eilutėje liko papildomų pinigų, šios lėšos yra pirmosios, kurios sumažinamos arba pašalinamos biudžeto mažinimo metu. Svarbu ištirti biuro baldų dizainą, biuro įrangos ilgaamžiškumą ir biuro prekių nuolaidas, kad iki fiskalinių metų pabaigos galėtumėte geriausiai panaudoti visą savo paskirtą biudžetą pagal tam tikras eilutes.
Biuro baldai
Sąvoka „biuro baldai“ apima baldus, kurie yra biuro dizaino dalis ir apima visus didelius baldus, tokius kaip stalai, stalai, kėdės ir knygų lentynos. Šie dideli daiktai paprastai kainuoja šimtus ar tūkstančius dolerių vienai prekei ir trunka mažiausiai penkerius metus. Biuro baldų biudžetas gali būti nenuoseklus, nes dauguma biuro baldų išlaidų yra įtrauktos į bendrovės veiklos pradžios išlaidas.Priklausomai nuo įmonės poreikių, biuro baldų biudžetas per artimiausius metus gali būti žymiai sumažintas. Nors kai kuriuos didelius biuro baldus reikės pakeisti kas dvidešimt metų, niekada nereikės pakeisti aukštos kokybės biuro baldų. Gerai suprojektuoti ir funkcionalūs baldai gali padidinti darbuotojo produktyvumą ir entuziazmą, o tai reiškia, kad investicijos į biuro baldus dažnai yra investicijos į įmonės įvaizdį.
Biuro įranga
Biuro įranga yra funkcinis arba mechaninis elementas, naudojamas palengvinti gamybą biure, pvz., Fakso ar kopijavimo aparatu. Pigesni daiktai, tokie kaip segikliai, paprastai klasifikuojami kaip biuro reikmenys. Šiuolaikinei biurui reikia daug biuro įrangos. Nuo 2010 m. Pagrindinė biuro įranga apima kompiuterį kiekvienam darbuotojui, o spausdintuvas ir skaitytuvas paprastai naudojami kiekvienoje biuro patalpoje. Pažangesnė biuro įranga gali apimti pirštų atspaudų ar akių skaitytuvą, aukštųjų technologijų skaitmeninius fotoaparatus ar vaizdo įrašymo įrenginius ir vaizdo konferencijų įrangą, įskaitant plokščiaekranį projektorių. Biuro įrangą gali tekti pakeisti dažniau nei biuro baldus, ypač dėl to, kad debiutuojama ir naudojama nauja technologija. Kuo svarbesnė yra biuro įrangos funkcija, tuo dažniau jį reikės pakeisti. Biuro įranga, kuri susiduria su didesniu kasdienio ir nuoseklaus naudojimo, pvz., Kompanijos nešiojamojo kompiuterio ar mobiliojo telefono, nusidėvėjimu, turės trumpesnį tarnavimo laiką ir didesnes priežiūros išlaidas. Biuro įrangos priežiūros ir remonto išlaidos turėtų būti atskira eilutė iš biuro įrangos paskirstymo.
Biuro reikmenys
Bendrosios biuro prekės apima visus reikiamus dalykus, reikalingus tarnybai valdyti. Šioje eilutėje taip pat galima įsigyti mažas biuro įrangą, pvz., Segiklius ir kasetės. Pagrindinės biuro tiekimo sąnaudos gali apimti popieriaus, spausdintų formų ir dokumentų, lipnių lapelių ir užrašų knygeles. Į šią kategoriją taip pat patenka visi panaudojami daiktai, pvz., Rašikliai, pieštukai, žymekliai ir visi rašymo reikmenys. Biuro reikmenys turi būti nuolat papildomi dėl jų judumo ir disponavimo. Dažnai sunku atsiskaityti už visus mažus daiktus, ypač kai biuras naudoja atvirą tiekimo kabinetą. Atkreipkite dėmesį į savaitės inventoriaus ir sąskaitų faktūrų lapus. Pažvelkite į daiktus, išleidžiančius didžiąją dalį biuro tiekimo biudžeto ir apsipirkite. Jūs galite lengvai sumažinti savo išlaidas ir padidinti savo santaupas tiriant geriausias kainas.
