Jei planuojate pradėti verslą, turėsite apsvarstyti galimybę įsteigti biurą, iš kurio planuoti ir valdyti verslą. Nuo kompiuterių iki kopijuoklių, šiuolaikiškų biurų darbui reikalingi keli skirtingi įrenginiai, baldai ir reikmenys. Biuro įranga patenka į kelias kategorijas, atsižvelgiant į jos funkcijas biure.
Kas yra biuro įranga?
Sąvoka „biuro įranga“ apima bet kokį ilgalaikį turtą, kuris naudojamas administracinėms ar su biuru susijusioms užduotims atlikti. Taigi kategorija yra labai plati. Iš tikrųjų, apskaitos ir mokesčių tikslais dažnai lengviau apsvarstyti, kas neįtraukta į biuro įrangą. Pažymėtina, kad biuro reikmenys ir biuro baldai paprastai skirstomi į kategoriją ir stebimi atskirai nuo biuro įrangos. Raštinės reikmenys apima medžiagas, kurias paprastai tikitės vartoti ir pakeisti dažniau. Pavyzdžiai galėtų būti tokie dalykai kaip blankai ir kiti raštinės reikmenys, vizitinės kortelės ir pan. Biuro baldų kategorijoje yra stalai, stalo kėdės, svečių ar klientų sėdynės, stalai ir kiti baldai.
Kompiuterinė įranga
Šiuolaikinės biurai daug investuoja į kompiuterinę įrangą, nes palaikyti ryšį tiek viduje, tiek ir į pasaulį paprastai yra labai svarbi misija. Daugumai biurų reikės daug stalinių kompiuterių ir nešiojamųjų kompiuterių, taip pat spausdintuvų, kad būtų sukurtos sudėtingos raidžių, sutarčių ir kitų dokumentų kopijos. Biurams taip pat gali tekti paversti dokumentų kopijas į skaitmenines rinkmenas. Tokioms užduotims atlikti reikalingi skaitytuvai ir kabeliai, skirti prietaisui prijungti prie kompiuterio. Taip pat gali prireikti skaitmeninių fotoaparatų, prezentacijų projektorių ir vaizdo spausdintuvų.
Ryšių įranga
Verslo biurai labai priklauso nuo jų gebėjimo bendrauti su kitais tos pačios įmonės padaliniais ar vietomis, taip pat nuo kitų įmonių, klientų ir tiekėjų. Telefonai taip pat padeda sujungti biuro darbuotojus tarpusavyje, o tai padeda didinti produktyvumą mažinant pėsčiųjų laiką, kad būtų perduodami greiti pranešimai. „Interoffice“ ryšiai taip pat padeda skatinti profesionalesnį įvaizdį biuro lankytojams.
Nors fakso aparatai verslo biuruose naudojami rečiau nei anksčiau, kai kurios įmonės vis tiek reikalauja, kad jie naudotųsi kopijuotų dokumentų, kurių negalima nuskaityti, perdavimui. Tai dažniau randama biuruose, kuriuose tvarkomi saugūs, slapti ar konfidencialūs popieriniai įrašai, pvz., Advokatų kontoros ir medicinos įstaigos.
Jei biure reikia daug dokumentų rengimo, ypač korespondencijos, gali būti tikslinga investuoti į diktavimo įrangą, kad administraciniams asistentams būtų lengviau apdoroti ir kurti laiškų ir kitų diktuojamų dokumentų kopijas. Kitoms verslo tarnyboms reikalingoms ryšio priemonėms gali būti belaidžiai telefonai, atsakikliai, „Bluetooth“ ausinės, korinio ryšio prietaisai ar išmanieji telefonai, magnetofonai, vaizdo įrašymo ir rodymo įranga ir televizoriai arba ekrano monitoriai.
Bendroji biuro įranga
Kita įranga gali būti reikalinga ir biurams. Rinkmenų spintos yra svarbios, kad būtų galima kopijuoti dokumentus, kurie turi būti saugomi patalpose arba saugoti, ar paprasta nuoroda. Dėl tos pačios priežasties ugniai atsparus seifas gali apsaugoti vertingus daiktus ir jautrius originalius dokumentus.
Kai kurie įrenginiai yra tokie paplitę, kad beveik visi biurai jiems reikalingi ir reguliariai juos naudoja. Pavyzdžiui, kopijavimo aparatas padeda biurams sukurti būtinus dokumentų, kuriuos įmonė turi sukurti partneriams ir klientams, kopijas, pvz., Korespondenciją ir sutartis ar sutartis. Popieriaus smulkintuvai taip pat yra būtini siekiant tinkamai saugiai tvarkyti jautrią, patentuotą ar kitaip konfidencialią informaciją.
Biurams taip pat gali prireikti kitos bendrosios įrangos, pvz., Pašto skaitiklių, skirtų apdoroti siunčiamus laiškus, etiketės gamintojas, skirtas saugojimo reikmėms, ir lentos planavimui ir strategijos sesijoms.
