ERP sistemos arba įmonių išteklių planavimo sistemos - tai tam tikros kompiuterinės sistemos, naudojamos įmonėse. Šios kompiuterinės sistemos sujungia informaciją iš įvairių departamentų į vieną. Šios sistemos paprastai apima apskaitos departamento, žmogiškųjų išteklių, gamybos ar pardavimo duomenis. Darbuotojai gali gauti informaciją iš bet kurio skyriaus tiesiogiai iš savo kompiuterio, o ne rankiniu būdu susisiekti su kitais darbuotojais. ERP sistemos suteikia daug apčiuopiamos ir nematerialios naudos įmonėms.
Sumažintos veiklos sąnaudos
Viena apčiuopiama ERP sistemos naudojimo nauda yra įmonės veiklos sąnaudos. Naudodamiesi šia sistema lengvai pasiekiama informacija, darbuotojas gali rinkti informaciją vykdydamas ataskaitą. Darbuotojai, dirbantys įmonėse, neturinčiose ERP sistemų, turi kreiptis į kitą darbuotoją ir prašyti informacijos. Kitas darbuotojas surenka informaciją ir perduoda ją. Be ERP sistemos bendrovė patiria darbo sąnaudas abiem darbuotojams, kad gautų informaciją. Naudodamiesi ERP sistema, vienintelė susijusi kaina sudaro kelias minutes nuo pirmojo darbuotojo laiko.
Realaus laiko informacija
Kita apčiuopiama nauda naudojant ERP sistemą atsižvelgia į gautos informacijos laiką. Darbuotojai, turintys prieigą prie ERP sistemos, nedelsdami gauna duomenis ir naudojasi šia informacija savo darbe. Darbuotojai, neturintys prieigos prie ERP sistemos, turi prašyti informacijos iš kitų ir laukti atsakymo. Šis atsakymas gali užtrukti kelias dienas ar savaites. Ši nauda padidėja, nes didėja informacijos poreikis.
Darbuotojų pasitenkinimas
Darbuotojų pasitenkinimas yra nemateriali ERP sistemų nauda. ERP sistemos palengvina darbuotojo darbą, suteikdamos jai informaciją apie savo pareigų vykdymą. Ji gali naudotis sistema, kad gautų ataskaitas ir naujausius duomenis, kuriuos ji įtraukia į savo analizę. Lengvas informacijos gavimo procesas sukuria mažiau streso darbo dieną ir didesnį pasiekimo jausmą. Bendrovė gauna naudos, nes darbuotojai sutelkia savo energiją į aukštesnio lygio darbą, o ne įgyja informaciją.
Lankstumas
Lankstumas taip pat suteikia nematerialią naudą įmonėms, kuriose dirba ERP sistemos. Dauguma ERP sistemų leidžia darbuotojams naudotis duomenimis per internetą. Darbuotojai, keliaujantys ar dirbantys namuose, gali naudotis sistema ir vykdyti savo pareigas. Sistema pašalina reikalavimą darbuotojams dirbti iš biuro. Bendrovė gauna naudos, nes darbuotojai, esantys ne biure, nepraranda darbo laiko.
