Įmonės visame pasaulyje - didelės ir mažos - naudojasi įmonės išteklių planavimo sistemomis. Kadangi ERP sistemos leidžia bendrovei integruoti dalį ar visas kitas duomenų sistemas į vieną sistemą, ERP efektyviau naudoja įmonės išteklius. Tinkamai įdiegus ERP sistemą, įmonė turi daug naudos.
Veiklos nauda
Kaip MRP II augimas, įmonės tradiciškai įdiegė ERP sistemas, kad pagerintų atsargų valdymo procesus ir palengvintų gamybą ir apskaitą. Tinkamas ERP sistemos įgyvendinimas ir naudojimas suteikia daug naudos. Inventoriaus sumažinimas suteikia tiesioginę materialinę naudą. Be to, sumažinus atsargų kiekį, reikia mažesnio tvarkymo ir darbo jėgos. Sumažintos atsargos taip pat sumažina darbo sąnaudas ir įrangos / medžiagų tvarkymo išlaidas. Kitos veiklos naudos apima greitesnį informacijos apdorojimą ir geresnį ryšį tarp departamentų, padalinių ir geografijų.
Strateginiai planavimo privalumai
ERP sistemos leidžia įmonėms realiuoju laiku pasiekti duomenis. Kadangi duomenys yra lengvai prieinami, tai leidžia įmonei tapti ryškesne ir suderinti savo procesus bei operacijas su įmonės strateginiais tikslais. Pavyzdžiui, įmonė turi strateginį tikslą sumažinti savo inventorizaciją visoje savo organizacijoje. Kadangi bendrovė gauna realaus laiko duomenis iš savo ERP sistemos, bendrovė gali pasinaudoti pardavimo tendencijomis. Tai leidžia bendrovei perkelti atsargas, jei reikia, o ne pirkti ar pastatyti naują inventorių, kad užpildytų paklausą.
Duomenų privalumai
Vienas pagrindinių ERP sistemos įgyvendinimo privalumų yra jo gebėjimas racionalizuoti duomenis. Prieš pradedant ERP sistemas, daugelis kompanijų turėjo daug duomenų bazių, sukurtų įvairiomis kompiuterių kalbomis, kurios tvarkė inventorių, apskaitą, klientų aptarnavimą, pardavimus ir prognozavimą. Šios duomenų bazės, susietos viena su kita, ir dažnai viena duomenų bazė remiasi kitos informacijos įvedimu, kad galėtų atnaujinti tikslią informaciją. ERP sistemos supaprastino daugumą duomenų, jei ne visi, į centrinę duomenų bazę, prieinamą keliems departamentams. Šis vienintelio šaltinio duomenų saugykla sumažino duomenų atleidimą, padidino informacijos apdorojimo laiką ir leido vadovybei greičiau ir tiksliau gauti kritinę informaciją.
Klientų aptarnavimo privalumai
Daugelis ERP teikiamų privalumų suteikia svarbiausią naudą: padidėjo klientų aptarnavimo lygis. Klientų aptarnavimo lygiai paprastai didėja, kai įmonė turi greitesnę prieigą prie tikslesnių duomenų. Pvz., Savalaikė ir tiksli informacija apie inventoriaus kiekį sumažina atsargų kainas ir leidžia vadovybei greičiau reaguoti į besikeičiančias rinkos sąlygas. Sėkmingai įdiegus ERP sistemą, užsakymai išsiunčiami greičiau ir tiksliau, klientų aptarnavimo personalas turi geresnę informaciją, kad galėtų teikti klientams, o bendrovė gali greičiau reaguoti į vartotojų pirkimo modelių pokyčius.
