Kasmet įmonės, siūlančios darbuotojo išmokas, turi atvirą registracijos laikotarpį, per kurį darbuotojai gali registruotis arba atnaujinti sveikatos priežiūros paslaugas kitiems metams. Atvykstant į atvirą priėmimo laikotarpį, daugelis kompanijų pradeda kampaniją, skirtą informacijai apie jų naudos galimybes. Kampanija gali būti daugialypė, naudojant elektroninius ir rašytinius ryšius kartu su atvirais posėdžiais, kad paaiškintų būsimų metų sveikatos planą ir naudos pasirinkimą.
Elektroninė kampanija
Elektroninė darbuotojų komunikacija apie atvirą dalyvavimą yra paplitusi šiandieninėje darbo vietoje. Atviros registracijos komunikacijos kampanijos apima el. Pašto sprogimą visiems darbuotojams su informacija apie išmokų planus ir priminimus apie tai, kada ir kaip užsiregistruoti, savaitinius informacinius biuletenius su straipsniais apie naudos parinktis ir brošiūrų naudą. Informacija, siunčiama elektroniniu paštu, gali būti skelbiama kompanijos intranete, vidinėje svetainėje, kurioje darbuotojai gali susieti el. Paštą. Pardavėjas, tvarkantis registracijos procesą, gali turėti elektroninės registracijos svetainę, kurioje gali būti informacijos apie naudos parinktis. Darbuotojai gali peržiūrėti elektroninės naudos informaciją savo laisvalaikiu ir registruotis jų patogumui iki atviro priėmimo laikotarpio pabaigos.
Konferencinis pokalbis / interneto susitikimas
Didesni darbdaviai gali atidaryti visuotinius konferencijų skambučius su pridedamais interneto susitikimais atviro dalyvavimo metu. Skambučius gali tvarkyti žmogiškųjų išteklių departamentas, o svečiai iš tiekėjų yra sudarę sutartį dėl kitų metų naudos. Kiekvienas pardavėjas gali kalbėti su pasiūlymais ir atsakyti į klausimus. Pranešimus, įskaitant parodymų apie registracijos svetainę demonstravimą, pokalbio metu galima stebėti internete.
Atviros registracijos sesijos
Norint pasiekti darbuotojus, neturinčius prieigos prie kompiuterio ar telefono ryšio, įmonės gali turėti kelias akis į akį atviras registracijos sesijas. Kaip ir konferencinio pokalbio koncepcija, bendrovės žmogiškųjų išteklių departamento ir sveikatos planų pardavėjų atstovai gali susitikti su darbuotojais, kad paaiškintų naudą ir priėmimo procesą. Gali būti surengtos kelios sesijos, kad darbuotojai būtų pritaikyti įvairiems pamainoms ir kad darbuotojams būtų sudarytos sąlygos intymiau užduoti klausimus.
