Pasak Mount Holyoke koledžo, elgesio kodeksas yra „oficialus pareiškimas, kuriame pateikiamos verslo, korporacijos ar organizacijos vertybės ir principai.“ Kai rašote elgesio kodeksą savo organizacijai, svarbu žinoti esminius elementus, kurie yra padės jūsų nariams suprasti ir laikytis reikalavimų.
Parašykite pareiškimą, kuriame paaiškinama jūsų organizacijos atsidavimas etikai ir atsakingam elgesiui. Išreikškite savo organizacijos ketinimą laikytis atitinkamų įstatymų. Trumpai apibendrinkite pasekmes nariams, kurie nesilaiko elgesio kodekso.
Užrašykite elgesio kodeksą glaustąja kalba, kurią kiekvienas gali lengvai suprasti. Naudokite trumpus sakinius, kad paaiškintumėte, kokio elgesio laukiama ir kokie elgesys jūsų organizacijoje yra nepriimtini. Paaiškinkite susitarimą dėl konfidencialumo. Taip pat išsamiai aprašykite organizacijos atsakomybę jos nariams.
Sukurti atitinkamų situacijų pavyzdžius. Naudokite pavyzdžius, kad padėtų nariams geriau suprasti organizacijos taisykles. Sukurkite keletą hipotetinių situacijų, kurios atitinka jūsų elgesio kodekso punktus. Paaiškinkite, kaip organizacija tikisi šių situacijų. Tai suteikia nariams praktinio vadovo, kuriuo būtų galima remtis tinkamu elgesiu.
Apibūdinkite elgesio kodekso ataskaitų teikimo struktūrą. Pasakykite savo organizacijos nariams, kaip jie turėtų pranešti apie kodų pažeidimus ir kam kreiptis, kai jie yra neaiškūs dėl savo tikėtino elgesio. Paaiškinkite konsultavimosi procesą ir ar konsultacijos bus konfidencialios.
Patarimai
-
Skatinkite savo narius atidžiai perskaityti elgesio kodeksą ir laikytis nurodytų gairių. Apsvarstykite į sąrašą įtrauktus elgesio kodekso punktų sąrašus, kad būtų galima lengvai pasiekti.
