Dvi svarbios elgesio savybės yra elgesys ir požiūris. Elgesio kodekse šie požymiai naudojami kaip įmonės ar organizacijos vertybių ir misijos skatinimo kriterijai. Kuriant elgesio kodeksą svarbu nustatyti pagrindines taisykles ir ribas, kad būtų veiksminga, ji turi pasiekti visų organizacijos narių rankas.Elgesio kodekso platinimas ir reikalavimas pasirašyti kaip susitarimą laikytis kodekso yra svarbus žingsnis kuriant pasitikėjimo jausmą ir bendradarbiavimą organizacijoje.
Elementai, kurių jums reikės
-
Bendrovės / organizacijos vizija ar misija
-
Teisinė pagalba
Instrukcijos
Parašykite įvadą. Elgesio kodekso forma yra vienas iš pirmųjų dokumentų, kuriuos peržiūrės naujas darbuotojas ar komandos narys. Trumpas įvadas, parašytas raidėmis ir pasirašytas savininko ar generalinio direktoriaus, gali stengtis nustatyti pagrindines taisykles nustatant bendrą atsakomybę ir bendradarbiavimą.
Įtraukite organizacijos misijos kopiją. Peržiūrėdami nustatytus tikslus ir vertybes prieš nagrinėjant elgesio standartus, skaitytojas turės geresnę poziciją, kad kiekvienas standartas atitiktų „kodėl“. Supratimas „kodėl“ yra būtinas žingsnis link etikos ir atsakingo elgesio.
Nustatyti elgesio kodekso standartus. Nustatant elgesio kodekso standartus įtraukite tuos dalykus, kurie atspindi jūsų vertybes. Struktūra ir vadovavimo vaidmenys, priimtini ir nepriimtini veiksmai, pasekmės nepriimtinai elgsenai, mokymui skirti ištekliai ir pasirinktinai atlyginimo sistema, skirta šių standartų išlaikymui, yra bendri elgesio kodekse. Be to, įtraukite standartus, taikomus dalykams, kurie gali būti unikalūs jūsų organizacijai.
Anot etikos išteklių centro, elgesio kodeksas bus veiksmingesnis, kai rašoma mažiau formaliai.
Parašykite aiškų, glaustą ir lengvai skaitomą stilių. Kuo labiau formalus rašymo stilius, tuo labiau teisingas kodas. Rašymas, kuriame dėmesys sutelkiamas į vertybes, o ne paprastas faktas, suteiks jūsų kodui širdies.
Vietoj techninių frazių naudokite bendrus žodžius. Padarykite savo žodžius lengva naujokui organizacijai suprasti. Aktyvaus, o ne pasyvaus balso naudojimas jūsų kode padės aiškiau ir įdomiau išreikšti jūsų idealus.
Jei įmanoma, naudokite pavyzdžius, ypač temoms, kurias sunku suprasti abstrakčiai. Pavyzdžiai padeda skaitytojams suprasti abstrakčias mintis.
Palikite skaitytojui erdvę pasirašyti ir datą. Palikite kitą vietos jūsų organizacijos atstovui patvirtinti gavimą.
Apžiūrėkite advokatą ar kitą teisinį ekspertą, kad įsitikintumėte, jog teisingai sprendžiami teisiniai klausimai. Tai ypač svarbu klausimais, susijusiais su seksualiniu priekabiavimu.
Išplatinkite elgesio kodeksą, surinkite parašus, nukopijuokite formas ir pateikite jas. Tiek narys, tiek organizacija turėtų turėti pasirašyto elgesio kodekso kopiją. Jei padarote kopiją, pateikite originalą nariui ir saugokite kopiją sau. Alternatyva yra įtraukti dvi kopijas ir turėti abu narius. Tokiu būdu abi šalys gali naudotis originaliu dokumentu.
Patarimai
-
Stenkitės, kad standartai būtų kuo paprastesni. Penki puslapiai yra per daug.
Įspėjimas
Nors federaliniai įstatymai dėl seksualinio priekabiavimo taikomi visiems, jūsų valstybė gali turėti papildomų įstatymų. Pasitarkite su advokatu.
