Elgesio kodeksai buvo Amerikos verslo kultūros dalis nuo Antrojo pasaulinio karo epochos. „Johnson & Johnson“ buvo ankstyvas adapteris, 1943 m. Paskelbęs kompaniją, palaikančią įmonių atsakomybę. Šiandien elgesio kodeksas yra organizacijos įsipareigojimas elgtis patikimai, patikimai. Teisės aktai ir atskaitomybės tarp tarptautinių sienų poreikis suteikia papildomos svarbos elgesio kodeksui.
Elgesio kelių žemėlapis
Organizacijos elgesio kodeksas arba etikos kodeksas apibūdina darbuotojų, pardavėjų ir vadovų elgesio standartus. Ši veiklos sistema apibrėžia priimtinus ir nepriimtinus veiksmus įvairiose situacijose, siekiant išlaikyti organizacijos vientisumą ir teisinį atitiktį. Idealiu atveju jis pašalina abejones, kad gali iškreipti darbuotojo ir vykdomosios valdžios sprendimus dėl temų, kurios apima:
- Organizacijos turto ir asmeninis naudojimas
- Įrašų saugojimas ir šalinimas
- Interesų konfliktai
- Informacijos saugumas
- Dovanos, pramogos ir maitinimas
- Elektroniniai failai, el. Paštas ir internetas
- Priekabiavimas
- Finansinis vientisumas ir. T
- Politiniai indėliai
Elgesio kodekso buvimas neužkerta kelio sukčiavimui. Tačiau be konkrečios darbo našumo politikos, darbuotojai gali būti labiau linkę veikti tokiu būdu, kad sunaikintų bendrovės reputaciją ir teisinį statusą pagal „Inside Indiana Business“.
Patarimai
-
Visuotinės etikos konsultacinės firmos LRN atlikta apklausa parodė, kad 82 proc. Darbuotojų savo įmonės elgesio kodeksą taiko ir 63 proc. Mano, kad „padėjo pakeisti elgesį ar tiesioginius sprendimus“.
Vertinimo priemonė
Jokia kompanija negali sau leisti paveldėti etines problemas, susijungus su kita įmone ar ją įsigijus. Elgesio kodeksas gali būti pirmasis ikiteisminis tyrimo punktas, kuriuo naudojasi įmonės pirkėjas įvertinti rizikos potencialą tikslinei bendrovei. Kitos suinteresuotosios šalys kreipiasi į elgesio kodeksą, kad surinktų informaciją apie organizaciją. Pavyzdžiui, potencialūs darbuotojai, pardavėjai ir tiekėjai gali susipažinti su elgesio kodeksu, kad sužinotų įmonės lūkesčius savo partneriams ir darbo jėgai, ir nuspręsti, ar tai yra organizacija, su kuria jie nori susieti. Bendruomenės ir pramonės stebėtojai, tokie kaip profesinės sąjungos, gali įvertinti organizacijos įsipareigojimą spręsti jiems aktualius klausimus, pvz., Politinius santykius ir išsaugojimą, peržiūrėdami etikos kodeksą šiais klausimais. Investuotojai ir darbuotojai gali įvertinti valdymo sprendimus ir vertybes, lygindami savo veiksmus su elgesio kodeksu.
Teisinis įgaliojimas
Nuo 2003 m. Vasario mėn. JAV viešosios bendrovės privalo laikytis Vertybinių popierių ir biržos komisijos nustatytų etikos taisyklių dėl 2002 m. Sarbanes-Oxley įstatymo laikymosi. Įstatyme reikalaujama, kad kiekvienas iš jų paskelbtų etikos kodeksą savo vadovui ir finansų vadovai savo interneto svetainėje ir metinėje ataskaitoje. NASDAQ ir Niujorko vertybinių popierių birža šį reikalavimą įtraukė į biržos prekybos sąrašus įtrauktoms įmonėms, kad įtrauktų direktorių valdybos ir visos darbo jėgos elgesio kodeksą, o JAV sankcijų komisijos 1991 m. elgesio kodeksą.
Viešasis pasitikėjimas
Elgesio kodeksai yra ne tik įmonėms. Daugelis federalinės vyriausybės agentūrų turi elgesio kodeksą, kuriuo siekiama paskatinti visuomenės pasitikėjimą. JAV Vyriausybės etikos tarnyba turi savo Vykdomojo filialo darbuotojų etikos elgesio standartai, o JAV vidaus reikalų departamentas turi DOI darbuotojų etikos vadovas. JAV Teisingumo ministerijos „Do It Right“ etikos programa apima 14 principų, pradedant nuo išorinio įdarbinimo iki viešųjų pirkimų.
Profesinės asociacijos, ypač tos, kurios išduoda pažymėjimus, taip pat naudoja elgesio kodeksą, kuriuo siekiama įkvėpti narių tarpusavio sąžiningumą ir skatinti pagarbą bei pasitikėjimą auditorijomis, kurias jie tarnauja. Pavyzdžiui, Amerikos dantų asociacija, Nacionalinė profesionalių inžinierių asociacija ir Amerikos advokatų asociacija turi taisykles dėl profesinio elgesio, dėl kurio narys gali būti atskaitingas.
