Siunčiant el. Laiškus, svarbu tinkamai išspręsti voką, kad būtų užtikrintas tinkamo pašto pristatymas. Jei vokai nėra tinkamai sprendžiami, pašto paslaugos gali sukelti painiavą, kuri gali atidėti arba trukdyti jūsų pašto pristatymui. Be to, grąžinimo adresas turi būti tinkamai paženklintas ant voko, jei kyla problemų dėl pristatymo ir voką reikia grąžinti siuntėjui.
Spausdinti pristatymo informaciją voko centre. Įsitikinkite, kad vokas yra adresuotas priekinėje pusėje, o ne pusėje, kur yra vokų uždarymas.
Pirmoje eilutėje įrašykite gavėjo vardą ir pavardę. Jei vokas siunčiamas į organizaciją, bet norite, kad jis būtų pristatytas konkrečiam asmeniui, pirmiausia įterpkite organizacijos pavadinimą, tada tiesiai po juo įterpkite „ATTN: asmens vardą“.
Kitoje eilutėje įrašykite gavėjo adresą. Įtraukite gatvės numerį, gatvės pavadinimą ir visus butų ar pastatų numerius. Jei su gatvės adresu yra krypties elementas (pvz., Šiaurės, šiaurės vakarų, pietų ir kt.), Įsitikinkite, kad taip pat yra.
Į kitą eilutę įdėkite miestą, valstybę ir pašto kodą. Naudokite valstybės santrumpą, o ne nurodykite visą valstybės pavadinimą.
Įdėkite grąžinimo adresą viršutiniame kairiajame voko kampe. Pirmoje eilutėje įrašykite visą siuntėjo vardą, antrojoje eilutėje nurodykite gatvės adresą ir trečiąją eilutę nurodykite miestą, būsenos ir pašto kodą.
Patarimai
-
Jei voką eisite į pašto dėžutę, kreipkitės taip pat, bet vietoj gatvės adreso įdėkite pašto dėžutės numerį.
Aiškiai nurodydami, kaip kreipkitės į voką, pašto darbuotojai nesupainiotų.
Įdėkite antspaudą viršutiniame dešiniajame voko kampe.
