Teisingas būdas nukopijuoti dokumentus

Turinys:

Anonim

Sąsagėlės yra efektyvus ir efektyvus dokumentų tvirtinimo būdas. Tinkamai nukopijuojant dokumentą, popierius ne tik lieka kartu, bet ir leidžia skaitytojams lengvai pereiti per įvairius puslapius, netyčia neišardydami puslapio kampų. Tinkamai nukirpę dokumentus, priklauso nuo išdėstymo formato ir štampavimo tipo.

Štapelio vieta

Padarykite šiek tiek laiko, kad popieriaus krūva būtų lygi, paliesdami kaminą ant lygaus paviršiaus. Visi popieriaus kraštai turi būti išlyginti be kampų, išsikišusių iš kamino. Tradiciškai priimta štapelio vieta yra viršutiniame kairiajame kampe. Štapelis turi būti 45 laipsnių kampu nuo viršutinio popieriaus krašto ir šiek tiek nuo kraštų. Įsitikinkite, kad abu štapelio kraštai yra ant popieriaus ir neužsidega. Jei štapelio yra per toli nuo popieriaus kraštų, vidaus puslapius sunku skaityti. Staples, kurios yra per arti krašto, sukelia problemų, kai keičiate puslapius.

Nustatykite, kiek puslapių

Yra įvairių tipų segtuvų, pradedant paprastais stalių segikliais ir pramoniniais segtukais. Daugelis pažangių kopijuoklių taip pat turi sąsajos funkciją. Standartinis stalo segiklis paprastai gali sudeginti iki 20 standartinių gabarito popieriaus lapų. Pramoniniai štampavimo įrenginiai gali sugauti iki 160 ar daugiau popieriaus lapų. Jei norite nustatyti maksimalų popieriaus lapų skaičių, ieškokite tinklinio popieriaus markės ir modelio. Bandoma sudeginti daugiau popieriaus, nei jūsų segiklis, kad būtų pritvirtintas, kabės užsikimša į sąvaržą arba per visą dokumentą.

Horizontalus arba vertikalus

Kartais dokumentai spausdinami horizontaliai, o ne vertikaliai. Jei dokumentas pirmiausia yra vertikalus su horizontaliais grafikais arba diagramomis, įsitikinkite, kad horizontalūs puslapiai yra tinkamai suderinti. Žiūrint vaizdą horizontaliai, viršutinis dešinysis kampas yra susegtas.

Dvigubas štampavimas

Kartais dokumentas yra skirtas atidaryti daugiau kaip knyga. Tokiu atveju padėkite dvi sąvaržas lygiagrečiai su kairiuoju kraštu ir ne daugiau kaip pusę colio nuo popieriaus krašto. Abi sąvaržos išdėstomos vienodai iš viršutinių ir apatinių popieriaus kraštų ir tarpusavyje.

Kopijuokliai su sąsajos funkcija

Kopijuokliai, turintys pagrindinę funkciją, palengvina didelių projektų rinkimą ir sukabinimą. Skirkite laiko, kad paruoštumėte mašiną anksčiau, kad išvengtumėte papildomo darbo, nes praleidote žingsnį. Dukart patikrinkite, ar štapelio dėklą įdėjote teisingai. Patikrinkite vartotojo vadovą, kad išsiaiškintumėte, kiek puslapių kopijavimo aparatas gali sugadinti vienu metu. Pasirinkite rinkti dokumentus, skirtus susegti. Naudotojų parinktys paprastai apima vieną arba du. Tinkamai nustatę įrenginį, kopijuoklis išspausdina, lygina ir susegia viską už jus.