Kaip akcininkas ar net klientas turite teisę bendrauti su įmonės valdyba. Jūs galėtumėte pasveikinti didelį darbą, kurį jis puikiai atlieka, arba pateikti konstruktyvų skundą, kad pagerintų įmonės teikiamas prekes ar paslaugas. Nesvarbu, kokia situacija, yra tam tikrų konvencijų, kurių turėtumėte laikytis, kai susisiekiate su asmeniu įmonės viršutiniame ešelone. Su bet kokiu laimėjimu netrukus gausite atsakymą ir gausite norimą pakeitimą.
Apsvarstymai
Suprasti daugelio įmonės valdybos narių požiūrį. Jie nepateko į 50-ąjį aukštą, būdami baisūs sienos gėlės. Valdybos nariai paprastai yra protingi, darbštūs žmonės, kurie lankė koledžą (įskaitant verslo mokyklą) ir dirbo keliu per įmonės hierarchiją. Pabandykite bendrauti aiškiai ir profesionaliai, kad juos pasiektumėte. Pasak Šiaurės Karolinos universiteto, turėtumėte daryti prielaidą, kad asmuo, skaitantis jūsų laišką, turi ribotą laiką, kad apsvarstytų jūsų laišką, todėl pabandykite nebūti ilgam.
Formatavimas
Naudokite standartinį verslo laiško formatą. Tai nėra sunku padaryti, ir jis sako valdybos nariui (ir jos sekretoriui), kad jūs tikriausiai esate protingas, racionalus asmuo, kurio rūpestis turėtų būti svarstomas. Pradėkite savo visą adresą ir kitą kontaktinę informaciją, tada nurodykite datą, tada valdybos nario adresą. Kitas laiško dalis yra sveikinimas. Stenkitės vengti lyties pavadinimų. Pavyzdžiui, pradėkite „Chris Bridges“ laišką su „Dear Chris Bridges“. Jei naudojate „Mr.“, kyla pavojus, kad „Chris“ trumpam „Christine“ įvykiui atsitiks netinkamai.
Tonas
Rašykite ramiai, profesionaliai, net jei esate nusiminęs. Jei norite patikrinti, ar tai daroma, keletą dienų nustatykite savo laišką ir perskaitykite, kai esate vėsesnėje būsenoje. Jei vis dar esate susirūpinęs, drauge perskaitykite savo laišką, kad galėtumėte ieškoti uždegimo kalbos.
Tikslas
Pirmoje pilnoje pastraipoje nustatykite, kodėl rašote ir kokias kvalifikacijas turite. Tai gali būti labai paprasta: „Rašau kaip akcininkas, norėdamas užregistruoti savo nepasitenkinimą valdybos sprendimu…“. Apie tai informuodamas, kad esate akcininkas, jis iš karto žino, kad jis neturėtų tiesiog jus ignoruoti.
Įrodymai
Pateikite įrodymus, kuriuos turite pagrįsti savo reikalavimu. Pateikite kuo daugiau konkrečių duomenų, kad galėtumėte valdybos nariui imtis veiksmų su konkrečia problema. Pavyzdžiui, „paskutinį kartą, kai jūsų įmonė investavo į hipotekinius vertybinius popierius, kito metų pelnas buvo sumažintas 50 proc.“
Efektai
Siūlykite valdybos nario veiksmų eigą, net jei tai kažkas taip paprasta, kaip atsakyti jums dėl jūsų susirūpinimo. Nors VIP gali atmesti jūsų prašymą, jai turėtų būti lengva išsiaiškinti, ko norite. „Norėčiau gauti įrašus apie naujausius įmonės sandorius…“
Apvyniojimas
Užpildykite savo laišką su trumpais standartiniais malonumais, kuriuos tikisi verslininkai. Pavyzdžiui: „Laukiu jūsų atsakymo ir dėkoju už jūsų dėmesį į šį klausimą.“ Tai mažas dalykas, bet svarbu: parašykite savo vardą aiškiai ir drąsiai laiško pabaigoje.
