Projekto komandos dažnai vykdo išsamų planavimo procesą prieš pradėdamos įgyvendinti projekto įgyvendinimo etapą. Taip pat svarbu stebėti projekto pažangą nuo pradžios iki pabaigos. Šiam tikslui yra prieinamos įvairios priemonės - nuo paprastų komunikacijos strategijų iki visapusiškų internetinių projektų valdymo sistemų.
„Microsoft“ projektas
„Microsoft Project“ yra de facto standartas projektų stebėjimui. Ši atskira programinė įranga siūlo išsamų projektų valdymą ir yra populiarus įmonių nustatymuose.
Ganto diagramos
Ganto diagrama seka vaidmenis, terminus, etapus ir užduočių priklausomybes, todėl kiekvienas supranta, ko tikimasi, kada jis bus baigtas, ir kaip projekto dalys yra tarpusavyje susijusios.
„QuickBase“
„QuickBase“ yra internetinis sprendimas su pagrindinėmis stebėjimo funkcijomis ir išplėstinėmis funkcijomis, pvz., Išlaidų stebėjimu. Komandos nariai gali gauti automatinius pranešimus apie laukiančius terminus ir kitus projekto atnaujinimus.
BaseCamp
„BaseCamp“ yra dar vienas internetinis sprendimas. Jame yra darbų sąrašas, failų bendrinimas, centralizuotas pranešimų siuntimas, laiko stebėjimas ir kalendoriaus vaizdas. Tai idealiai tinka nuolatinei komandos narių sąveikai.
Įsipareigojimų skalė
Įsipareigojimų skalė naudojama siekiant nustatyti, kokio lygio įsipareigojimai reikalingi iš pagrindinių suinteresuotųjų šalių, ir užtikrinti, kad būtų padaryta pakankama pažanga didinant suinteresuotųjų šalių dalyvavimą ir paramą.
