Paprastai „Sage Software“ sukurta programinė įranga yra programinė įranga, leidžianti mažosioms įmonėms valdyti finansus ir darbo užmokesčio operacijas be jokių specialių žinių apie buhalterinę programinę įrangą ar patirtį. Paprastai apskaita leidžia smulkiojo verslo savininkams sekti jų inventorių, valdyti klientus ir darbuotojus, sekti pardavimus ir gautinas sumas. Be to, paprastas apskaita gali padėti mažųjų įmonių savininkams sukurti biudžetus ir ataskaitas, kurios padėtų lengviau pateikti mokesčius. Paprastai apskaitos intuityvi sąsaja leidžia konfigūruoti ir naudoti programą kaip užduotį, kurią dauguma verslininkų prižiūri per kelias valandas.
Diegimas
Įdėkite paprastą apskaitos diegimo kompaktinį diską į kompiuterio optinį diską. Palaukite, kol diegimo vedlio įrankis bus paleistas.
Jei norite pradėti diegti „Simply Accounting“, vykdykite ekrane pateikiamus nurodymus. Kai būsite paraginti, įveskite produkto licencijos raktą. „Simply Accounting“ produkto licencijos raktas yra galinėje CD juvelyrikos dėžutėje arba rankovių dangtelyje.
Spustelėkite parinktį „Pilnas diegimas“, kai pateikiamas su diegimo parinktimis. Spustelėkite mygtuką „Kitas“. Kitame ekrane spustelėkite „Tipiškas“ ir tada „Toliau“. Palaukite, kol diegimo vedlys jūsų kompiuteryje įdiegs „Simple Accounting“. Paleiskite kompiuterį, kai raginama tai padaryti.
Sukurti naują įmonę
Norėdami paleisti programą, dukart spustelėkite darbalaukio piktogramą „Sage Simply Accounting“. Pirmą kartą pradedant paprastą apskaita, programoje rodomas įvadas ir pasveikinimo ekranas. Sveikinimo ekrane spustelėkite „Sukurti naują įmonę“ ir tada „Gerai“.
„Įmonės informacijos“ srityje įveskite įmonės pavadinimą, adresą, telefono ir fakso numerį bei verslo el. Pašto adresą. Spustelėkite ir pasirinkite savo įmonės standartinių sąskaitų rinkinį. Pasirinkite sąraše esančios įmonės tipo sąskaitų schemą, kuri yra labiausiai panaši į jūsų verslą. Spustelėkite mygtuką „Kitas“.
Kitame ekrane spustelėkite „Naršyti“, kad pasirinktumėte standžiojo disko aplanką, kad išsaugotumėte naują „Simply Accounting“ įmonę ir sandorio duomenis. Jei norite tęsti, spustelėkite mygtuką „Gerai“.
Meniu skydelyje spustelėkite „Company“. Kai pasirodys „Company Dashboard“, spustelėkite nuorodą „Nustatymai“.
Spustelėkite „Pardavimų mokesčiai“. Įveskite vietinius ir valstybinius pardavimo mokesčio tarifus kaip dešimtainius taškus laukuose, jei klientams mokate pardavimo mokestį.
Spustelėkite nuorodą „Payroll“, esančią „Company Dashboard“. Įveskite savo darbuotojų vardus ir jų pozicijas. Taip pat įveskite kiekvieno darbuotojo darbo užmokesčio tarifą ir darbo užmokesčio grafiką.
Meniu juostoje spustelėkite „Klientai ir pardavimai> Klientai“. Įveskite klientų, kurie turi išskirtinį balansą su jūsų įmone, pavadinimą, adresą ir paskyros informaciją. Įveskite sumą, kurią klientas turi sumokėti savo verslui lauke „Suma“.
Meniu juostoje Tiesioginis apskaita spustelėkite „Pardavėjai ir pirkimai> Pardavėjai“. Įveskite kontaktų ir adresų informaciją tiekėjams, kurie tiekia jūsų įmonę inventoriui, produktams ar paslaugoms, reikalingoms jūsų verslui vykdyti. Jei jūsų įmonė turi neįvykdytą balansą su pardavėju ar tiekėju, įveskite sumą lauke „Likutis“.
Pagrindiniame meniu juostoje spustelėkite „Inventorius ir paslaugos> Inventorius“. Įveskite duomenis apie klientams ar klientams parduodamus produktus ir paslaugas. Kiekvienam produktui ar paslaugai priskirkite unikalų ID kodą ir aprašomąjį pavadinimą, taip pat kainą, kurią reikia mokėti klientams. Įrašykite atsargų elementus, kurie yra sandėlyje. Darbui ar paslaugoms, kurias teikia jūsų įmonė, įveskite informaciją skirtuke „Paslaugos“.
Jei norite parduoti prekę ar paslaugą klientui, meniu juostoje spustelėkite „Klientai ir pardavimai> Pardavimai“. Įveskite kliento ir gaminio informaciją ekrane „Sąskaita“ arba „Pardavimai“. Meniu juostoje spustelėkite „File> Print“, kad išspausdintumėte klientui sąskaitą faktūrą ar pardavimo čekį.
