Verslo tęstinumo planas apsaugo jūsų verslą, pateikdamas strategijas ir metodus, skirtus tęstinei veiklai bet kokio trikdančio įvykio metu, pavyzdžiui, uragano ar elektros energijos tiekimo nutraukimo metu. Svarbus šio plano aspektas yra bendrovės tiekėjai, kurių veiksmai daro įtaką jūsų tęstinumui, nes jie gali tęsti veiklą.
Išteklių poreikiai
Be žaliavų, įrangos ir esminių atsargų bendrovė negali tęsti gamybos. Bet kuri tiekimo grandinės pertrauka gali sutrikdyti verslą. Tai neapsiriboja tik gamybos operacijomis, kurioms reikalingos žaliavos. Pavyzdžiui, mažame miestelyje esanti įmonė gali atsiųsti savo spausdintuvo tiekimą, nes jie nėra prieinami vietoje. Trikdantis įvykis bendrovės veiklos srityje arba tiekėjo teritorijoje gali trukdyti arba nutraukti pristatymą.
Padidintos išlaidos
Įmonės, neturinčios atsarginių tiekėjų, gali patirti didesnių išlaidų dėl kainų kilimo, kuris gali kilti gamtos pavojaus pasekmių metu. Nesvarbu, ar iki įsigijimo, ar pakaitinių tiekėjų, įsigytos išlaidos gali padidėti, jei jų buvimo vieta reikalauja papildomų transportavimo išlaidų arba jų produktų kainos skiriasi nuo esamo tiekėjo.
Vienintelis šaltinis ir išskirtinės sutartys
Vienintelio šaltinio susitarimai ir išskirtinės sutartys gali sumažinti prašymų pateikti pasiūlymus poreikį ir supaprastinti nepriklausomo rangovo procesą, tačiau, jei netinkamai parašyta, šios sutartys gali užrakinti jūsų įmonę į vieną paslaugų teikėją, kuris gali nepajėgti pristatyti per sutrikimą. Ar advokatas turi peržiūrėti galiojančius susitarimus, kad užtikrintų, jog jos pateikia tinkamas išimtis, trukdančias įvykiams, turintiems įtakos kiekvienai šaliai. Be to, ar advokatas turi parengti standartinę sutartį, skirtą jūsų įmonės naudojimui su visais tokiais rangovais, kurie apima tekstą, aiškiai atleidžiančią išimtinės sutarties vykdymą pažeidžiančių įvykių metu. Tai padeda apsaugoti įmonę nuo galimų ieškinių, paliekant jums laisvę sudaryti susitarimus su atsarginiais tiekėjais.
Pakaitiniai tiekėjai
Nustatyti ir užmegzti ryšius su keliais tų pačių medžiagų ar produktų tiekėjais, kurie palaiko svarbiausias funkcijas, apsaugo įmonės gamybos pajėgumus. Tokiu būdu, prieš atsiradus poreikiui, kaip savo verslo tęstinumo programos dalį galite padėti užrakinti kainas ir sumažinti laiką, reikalingą perėjimui prie pakaitinio tiekėjo, nes jūsų įmonė jau bus jų sistemoje ir jie jau bus jūsų sistemoje.
Tiekėjų verslo tęstinumo planai
Dirbdami su savo verslo tęstinumo planu, nepamirškite, koks svarbus jūsų tiekėjų planas, trūkumas jūsų verslui. Paklauskite dabartinių ir potencialių tiekėjų, jei jie turi veiklos tęstinumo planą ir, jei taip, kokie jų alternatyvūs planai gaminti ir pristatyti produktą. Jei jų neturite, pasiūlykite jo kūrimą ir pradėkite ieškoti kitų tiekėjų.
